Una variación en la contabilidad le indica cuánto varía el resultado de un negocio de otro valor, como un presupuesto, una meta o una cantidad esperada. Por ejemplo, si presupuestó $ 500 para gastos de envío y gastó $ 600, la variación es de $ 100, y podría explicarse por un aumento imprevisto en las tarifas de envío. Cuando lee que las ventas de una compañía fueron más bajas de lo esperado, significa que la compañía tuvo una variación negativa en las ventas reales en comparación con las ventas esperadas. Esto es diferente de una variación en las estadísticas, que le indica la diferencia entre un valor individual y el promedio de todos los valores.
Cálculo de la variación del dólar
En contabilidad, usted calcula una variación restando el valor esperado del valor real para determinar la diferencia en dólares. Un número positivo indica un exceso, y un número negativo indica un déficit. Los números negativos generalmente se indican entre paréntesis. Tanto los excesos como los déficits pueden ser buenos o malos, dependiendo de a qué se refiera la variación. Por ejemplo, si los ingresos se presupuestaron en $ 1 millón y los ingresos reales fueron de $ 900,000, la variación es ($ 100,000), lo que tiene un impacto negativo en la rentabilidad. Si los gastos se presupuestaron en $ 800,000 y los gastos reales fueron de $ 700,000, la variación también es ($ 100,000), pero tiene un impacto positivo en la rentabilidad.
Cálculo de la variación porcentual
Una variación de $ 1 millón puede ser pequeña o grande, dependiendo de con qué se esté comparando. Es por eso que debe calcular la variación como una cantidad en dólares y un porcentaje, que indica el tamaño relativo de la variación. Para calcular una variación porcentual, divida la variación en dólares por el valor objetivo, no el valor real, y multiplique por 100. Por ejemplo, la variación porcentual del ejemplo de ingresos anterior se divide ($ 100,000) por $ 1 millón de veces 100 o 10) por ciento. La variación porcentual de los gastos es ($ 100,000) dividida por $ 800,000 por 100, o (12.5) por ciento.
Cálculo de la variación de un porcentaje
No debe calcular una diferencia porcentual para un número que ya está expresado como un porcentaje. Por ejemplo, la ganancia bruta de $ 1 millón en ingresos y $ 800,000 en gastos es de $ 200,000. El margen bruto es de $ 200,000 dividido por $ 1 millón por 100, o 20 por ciento. La ganancia bruta de $ 900,000 en ingresos y $ 700,000 en gastos también es de $ 200,000, por lo que la variación en la ganancia bruta es de $ 0. El margen bruto es de $ 200,000 dividido por $ 900,000 por 100, o 22.2 por ciento. La varianza del margen es 22.2 por ciento menos 20 por ciento, o 2.2 por ciento, expresada solo como una diferencia en los dos porcentajes.
Análisis de variaciones
Cuando se examinan de forma aislada, las variaciones pueden ser engañosas. En el ejemplo anterior, las variaciones de rentabilidad indican un desempeño financiero sólido, ya que la ganancia fue igual a la utilidad presupuestada y el margen de ganancia fue mayor que el presupuestado. Sin embargo, el detalle revela que las ventas estaban por debajo del presupuesto y que la mayor rentabilidad fue el resultado de la administración o la reducción de gastos. Dependiendo de las circunstancias, esto podría indicar que el negocio está disminuyendo y que las medidas de ahorro de costos, como los despidos, fueron necesarias para mantener el margen de beneficio presupuestado.
Variaciones Nombradas
Muchas variaciones tienen nombres específicos para indicar los valores que se comparan. Por ejemplo, si el costo total de la mano de obra se presupuestó en $ 5 millones y el costo real fue de $ 5.2 millones, la variación de los costos laborales es de $ 200,000. Dado que el costo de mano de obra es la cantidad de horas trabajadas por la tarifa pagada por hora, puede calcular una variación para cada componente para explorar más a fondo la razón de la variación. La diferencia en la tasa pagada se denomina variación de tasa, y la diferencia en las horas trabajadas se denomina variación de eficiencia.Asimismo, la variación en el uso de materiales es un componente de la variación en el costo de los materiales. El otro componente es la variación del precio de los materiales.
