Los presupuestos representan informes internos que detallan cómo una empresa gasta capital. Las actividades de contabilidad gerencial a menudo incluyen la preparación de diferentes tipos de presupuesto y el cálculo e interpretación de variaciones. Las compañías revisan las variaciones para determinar las áreas donde la compañía está funcionando bien y no funciona bien. La interpretación de las variaciones del presupuesto es a menudo un proceso mensual para los contadores gerenciales. Este proceso generalmente cae dentro del proceso de presupuesto flexible, en el que los contadores comparan los gastos reales con los gastos presupuestados.
Reúna el presupuesto previamente preparado y una copia del diario de desembolsos de efectivo.
Compare los montos del presupuesto para diversos gastos con el capital real gastado en el diario de desembolsos de efectivo.
Determine si la varianza es favorable o desfavorable. Las variaciones favorables indican que una compañía gastó menos dinero de lo esperado, mientras que las variaciones desfavorables indican gastos que son más altos de lo esperado.
Revise cada variación para evaluar por qué existe la diferencia. Las variaciones desfavorables pueden ocurrir debido a la mayor demanda de bienes, que requiere más dinero gastado para adquirir materiales y mano de obra.
Utilice un análisis de variación de presupuesto anterior para determinar si se está produciendo una variación en cada período. Esto puede indicar que se necesita más dinero para completar un proceso de negocios.
Consejos
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La creación de un tipo de presupuesto flexible u otro debe ocurrir anualmente. El análisis de varianza, sin embargo, puede ser un proceso contable mensual.
