Las organizaciones conglomeradas son corporaciones que tienen múltiples flujos de ingresos de actividades comerciales que no tienen ninguna relación. Un organigrama es una representación visual de la jerarquía de la empresa, la estructura de informes y las líneas de comunicación, y los nombres de los empleados, los títulos de trabajo y las responsabilidades. El diseño del gráfico depende del tipo y la estructura de la organización; las diferentes unidades de negocios de las organizaciones de conglomerados deben tratarse como entidades de negocios separadas con solo los altos ejecutivos incluidos en cada organigrama. Si bien existe un software específico para el organigrama de la organización, es posible construir un organigrama de aspecto profesional con Microsoft Word.
Instrucciones
Abra Microsoft Word y haga clic en la pestaña Insertar. Haga clic en la pestaña Formas y luego en la forma del rectángulo.
Construya el rectángulo haciendo clic donde desee comenzar en la parte superior izquierda del cuadro y mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre el rectángulo al tamaño que desee.
Haga clic con el botón derecho en el rectángulo, en el cuadro desplegable, seleccione la opción Agregar texto. Escriba el nombre y el título del profesional de más alto rango dentro de la organización del conglomerado para comenzar la estructura jerárquica de la primera unidad de negocios.
Haga clic en la pestaña Insertar seguida de la pestaña Formas nuevamente. En el cuadro desplegable, seleccione la opción de línea básica y dibuje varias líneas de la misma manera que el rectángulo desde el rectángulo superior hasta el siguiente nivel de autoridad.
Agregue cuadros adicionales según sea necesario para completar la siguiente capa de administración. Repita los mismos pasos para insertar rectángulos con texto y conectarlos con líneas para tantos niveles de autoridad que su organización necesita representar.
Consejos
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Considere cambiar el documento de Word a vista horizontal para permitir más ancho para completar la estructura organizativa.
Rellenar rectángulos con ciertos colores para representar cada nivel de autoridad hace que su organigrama se vea más profesional y permite una comparación fácil entre diferentes unidades de negocios.
Para aumentar el valor y la efectividad de su organigrama, los rectángulos pueden incluir más que solo títulos de trabajo y nombres; Algunos cuadros detallados incluyen responsabilidades de trabajo, responsabilidades y entregables.
En las organizaciones conglomeradas grandes, no es necesario incluir el nombre y el cargo de cada empleado en el organigrama; en su lugar, especialmente para el nivel más bajo de empleados, puede crear el nivel de autoridad con solo unas pocas casillas con el título de trabajo genérico.
Comience su estructura jerárquica pequeña y confinada en la parte superior para permitir un amplio espacio para expandirse a medida que su gráfica se acerca más a la representación de empleados de nivel inferior.
Si necesita imprimir su organigrama, puede que tenga que utilizar papel de gran tamaño.
