Los organigramas ("organigramas") son herramientas comerciales útiles que representan el orden de contratación de una empresa. Comúnmente ilustrados en un formato jerárquico, los organigramas ayudan a las personas a identificar quién hace qué en una organización, cuánto personal trabaja en una empresa y cuál es la cadena de mando. Esta información es beneficiosa para el personal interno, departamentos de recursos humanos, partes interesadas y miembros de la junta.
Caracteristicas
Los organigramas se desarrollan más comúnmente en un formato jerárquico, con el director ejecutivo o presidente de la empresa en la parte superior. A través de una serie de conectores lineales, los jefes, ejecutivos, gerentes y personal de línea de la compañía se ubican en una cadena de mando secuencial.
Desarrollo de la fuerza laboral
Los cuadros de organización muestran cómo se cuenta con el personal de una empresa y, según el Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York, los patrones de personal son importantes para los departamentos de recursos humanos (HR) que se utilizan para las iniciativas de desarrollo de la fuerza laboral. La evaluación de los patrones de personal ayuda a las compañías a identificar si un determinado departamento está operando con poca capacidad, o si algunos departamentos están muy dotados de personal. Las empresas quieren tener la cantidad adecuada de personal para cumplir con el trabajo que se necesita hacer. Los organigramas pueden ayudar a los departamentos de recursos humanos a determinar qué tipos de oportunidades de desarrollo de la fuerza laboral existen para su empresa.
Benchmarking
En los negocios, la evaluación comparativa significa comparar su organización con la de sus competidores en términos de estrategias, objetivos, rentabilidad y personal. Según Physicians Practice (un sitio web dedicado a brindar a los médicos consejos de negocios útiles), las empresas utilizan organigramas para realizar actividades de referencia de personal para ver quiénes, entre la competencia, tienen más de una ventaja en la fuerza laboral. Si una compañía tiene una fuerza laboral más grande, esto podría colocarlos en una ventaja competitiva entre la competencia de su industria. La práctica de los médicos utiliza el ejemplo de los médicos. Cuando un hospital tiene más médicos en el personal que otro, lo más probable es que el hospital con la mayor cantidad de médicos pueda atender a más pacientes y generar más ingresos. Por lo tanto, ese hospital gana ventaja competitiva.
Presupuesto
Los organigramas se pueden utilizar para que las empresas sepan cuál es su línea de base para las actividades de presupuestación. Cuando se les pide a los departamentos que presenten sus propuestas de presupuesto anual a un departamento de finanzas de negocios, los organigramas ayudarán a los gerentes a ver cuánto personal tienen para ellos, si hay puestos vacantes y si deberían incluir esos puestos vacantes en el presupuesto del próximo año.
Cadenas de comunicación
Los organigramas se utilizan a veces como listas de contactos. Las compañías pueden pasar las listas al personal interno que tiene la información de contacto de los empleados en la tabla, para que las personas puedan comunicarse entre sí cuando lo necesiten. Esto puede ser especialmente útil si desea comunicarse con el jefe de alguien para presentar un informe positivo o negativo sobre un empleado. Al utilizar el organigrama como guía, podrá ver quién es el jefe de quién es.
