La nómina es una tarea que la mayoría de las empresas deben realizar, independientemente de su tamaño. Muchas organizaciones utilizan el software de nómina, que genera e imprime rápidamente talones de cheques de nómina. Es posible que una pequeña empresa con pocos empleados o una empresa unipersonal solo necesite imprimir un pequeño número de talones de nómina. En consecuencia, invertir en software de nómina podría no ser necesario. Algunas opciones disponibles disponibles le permiten imprimir talones de cheques sin software.
Use un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel. Cree una plantilla con los encabezados necesarios para los talones de la nómina. En general, los títulos incluyen el nombre del empleado, la fecha del período de pago, las horas regulares, la tarifa regular, las horas extraordinarias, la tarifa extraordinaria, el pago bruto, las deducciones involuntarias (por ejemplo, impuestos y manutención de los hijos), las deducciones voluntarias (por ejemplo, seguro de vida y de vida y contribuciones de jubilación)) y el pago neto.
Para las deducciones voluntarias e involuntarias, haga un encabezado para Corriente y otro para YTD (hasta la fecha). Esto le permite al empleado conocer sus deducciones para el período de pago y lo que han pagado hasta ahora para el año. Puede incluir encabezados para vacaciones, enfermedad, tiempo personal y días festivos, si corresponde. Introduzca las fórmulas para calcular los totales de columna.
Guarde la plantilla en "Mis documentos". Haga clic en "Guardar como" antes de usar la plantilla para asegurarse de que esté en blanco. Para imprimir un talón de nómina en papel normal, ingrese la información del talón de nómina individual; luego imprima en su impresora.
Cree talones de nómina utilizando un programa de suite de oficina, como Microsoft Office. Cree una plantilla con los encabezados descritos en el Paso 1. Guarde el archivo e imprima los talones de la nómina.
Visite Paycheckcity.com y use su calculadora en línea. Para imprimir talonarios de nómina de forma gratuita primero debe registrarse. Luego, utilice el paquete profesional. Use la calculadora por hora o de salario para ingresar los detalles del cheque de pago e imprimir el talón de la nómina.
