Es posible que una empresa deba realizar modificaciones presupuestarias o recortes presupuestarios como parte de un plan financiero para el negocio. Durante este proceso, los ejecutivos de la empresa pueden aceptar propuestas para la planificación del presupuesto o sugerencias para tener una idea de cómo resolver los problemas del presupuesto. Algunas de estas propuestas para la planificación del presupuesto pueden presentarse a una junta de ejecutivos en lugar de presentarse en un formato escrito.
Formato administrativo
Una presentación de la planificación del presupuesto debe tener un formato limpio y profesional. Debe incluir una página de título, donde incluya el nombre y el logotipo de la empresa, junto con la fecha de presentación. También incluya el nombre de la audiencia general, como la junta directiva o el equipo de administración del presupuesto. La segunda página o diapositiva de la presentación debe incluir una agenda de presentación, en la que describa cada uno de los temas que se tratarán para que el público sepa cuándo pueden formular las preguntas adecuadas.
Resumen del presupuesto
La primera sección después de la agenda es proporcionar una visión general del presupuesto actual. Esto debe hacerse incluso si no hay un presupuesto existente. La descripción general explicaría la falta de presupuesto, ya que el negocio es nuevo o está desorganizado, por ejemplo. Si el presupuesto está operando en el negocio, la descripción general debe explicar las categorías o secciones actuales presentes en el presupuesto.
Cambios sugestivos
Cree una lista de los cambios que se podrían hacer al presupuesto para mejorar su funcionamiento y posición con base en la información proporcionada en la sección anterior. La lista debe identificar los problemas o problemas actuales en el presupuesto o las predicciones presupuestarias de dónde podría terminar la empresa endeudada debido a un gasto excesivo, por ejemplo.
Nuevo plan de presupuesto
Presente un presupuesto revisado para que la audiencia pueda ver qué cambios pretende hacer con su plan de presupuesto. Por ejemplo, puede explicar que dos categorías existentes en el presupuesto pueden ser gastos improductivos, por lo que puede sugerir la eliminación de esas categorías, lo que le permite a la empresa ahorrar una cantidad específica de dinero cada mes.
Resultados y predicciones
Si bien la junta directiva puede ver los cambios en el presupuesto según su plan, es posible que no puedan ver los resultados a largo plazo de los cambios en el presupuesto. Haga una lista de las predicciones o los resultados potenciales que la compañía puede esperar ver con los cambios de presupuesto sugeridos en la presentación. Por ejemplo, los resultados a largo plazo pueden incluir el ahorro de fondos suficientes para lanzar nuevas líneas de productos o eliminar préstamos de responsabilidad.
