Un inventario físico es el proceso de una empresa que inspecciona y cuenta físicamente cada artículo en los estantes y en el almacén o almacenes. Demasiadas veces una empresa puede perder la pista de qué inventario tiene, lo que es una propuesta peligrosa. Hay una variedad de razones para realizar un conteo regular de inventario físico, desde los requisitos de seguro o contabilidad hasta la evaluación del valor de la pérdida por robo u otros tipos de daños.
Servicio al cliente
Puede parecer una forma indirecta de pensar, pero realizar un inventario regular es bueno para el servicio al cliente, lo cual es una idea que todo empleado debería poder atrasar. Piensa en este escenario. Un empleado en la sala de exposición responde a la solicitud de un widget para un cliente. El estante de la sala de exhibición está vacío, por lo que va a la computadora y observa el recuento de inventario del almacén. El almacén dice que hay tres widgets en stock, por lo que le asegura al cliente que uno estará allí en breve. Pero entonces la palabra viene del almacén. No hay widgets. Dependiendo de lo mal que deseara el widget, te quedas con un cliente enojado y desilusionado que probablemente no volverá.
Pedidos efectivos
Una computadora puede ser una herramienta increíble cuando se trata de generar diferentes informes basados en el inventario. Puede decirle qué se está moviendo rápido y qué no se está vendiendo. Puede estimar cuánto necesita para mantener en stock, basándose en patrones de uso pasados, y decirle cuándo es el momento de ordenar nuevamente. Pero su computadora se convierte en el peso de papel más caro de la historia si crea informes basados en números de inventario incorrectos. Vale la pena tomar un fin de semana largo de vez en cuando para poner a cero todo y asegurarse de que la idea de realidad de la computadora coincida con lo que realmente hay en los estantes.
Fines fiscales
Para cualquier compañía que lleve un inventario, el Servicio de Impuestos Internos quiere saber exactamente cuánto stock hay al final de cada año calendario. Es por eso que las "ventas estallantes de fin de año" son tan frecuentes. Cuanto mayor sea el inventario que vende una empresa antes del 1 de enero, menos habrá que contar.
Consejos finales
Un inventario defectuoso es al menos tan malo como ningún inventario. Hacer un plan. Divida el almacén en un patrón de cuadrícula y organice su conteo. Trate de programar el recuento para que ocurra en un momento en que no entra ni sale nada, preferiblemente después del horario comercial o el fin de semana. Si tiene que pagar a los empleados horas extra para que lo hagan rápidamente, que así sea.
