Los sistemas de inventario contienen registros detallados de los productos, cantidades y ubicaciones de stock de los activos de la compañía. El propósito principal de un sistema de inventario es mantener un registro preciso de los suministros del almacén. Las razones para mantener registros de inventario precisos incluyen contabilidad financiera, cumplimiento de pedidos de clientes, reposición de existencias y mantenimiento de la capacidad de localizar un artículo específico.
Inventario en el Balance
La razón principal para mantener un sistema de inventario es mantener registros precisos de los activos de la compañía. Para cualquier empresa, el inventario representa una inversión. El saldo de esa inversión se reporta en el balance general. Para cumplir con los estándares gubernamentales en cuanto a la precisión de los informes financieros, las empresas deben garantizar que los saldos de inventario que se informan en el balance reflejen el valor real de los productos en stock.
Precisión de inventario para la reposición de existencias
Al mantener un registro preciso del stock disponible, el sistema de reposición de inventario de la tienda mantendrá los niveles de inventario deseados. A medida que los zapatos se compran y se escanean fuera de stock, el sistema de reposición de inventario coloca los pedidos de repoblación desde el centro de distribución. Cuando el inventario no es exacto, el sistema de inventario puede creer erróneamente que el stock está disponible. Dicha inexactitud de inventario hace que el sistema de control de inventario no vuelva a ordenar los suministros necesarios y puede resultar en desabastecimientos y pérdidas de ventas.
Inventario para apoyar las ventas
Las empresas invierten en inventario para que el producto esté disponible para satisfacer la demanda de los clientes. Imagínese comprando en una zapatería que no tenía zapatos en stock. Los clientes abandonaban la tienda, las ventas caían y la tienda cerraba. A través del mantenimiento adecuado del sistema de inventario, la tienda mantiene registros de inventario precisos, que a su vez mantienen los estantes llenos de los últimos estilos y tamaños que los clientes necesitan. Para garantizar que el sistema de inventario sea preciso, el personal debe tramitar adecuadamente todos los recibos, devoluciones y ventas de inventario en el sistema de inventario.
Localizando inventario
El mantenimiento de ubicaciones de inventario precisas dentro del sistema de inventario permite a los empleados ir rápidamente a un contenedor de almacenamiento específico para encontrar el producto necesario. Imagina que en la trastienda de la zapatería hay 10,000 pares de zapatos. Si el inventario no se almacena y se contabiliza con precisión, ¿cómo podría un empleado encontrar un estilo y tamaño de zapato específico para un cliente? La organización y el mantenimiento de registros precisos del producto, la cantidad disponible y la ubicación de almacenamiento permiten a los empleados acceder rápidamente al inventario.
