Ningún negocio puede permitirse la pérdida de dólares preciosos por el desperdicio de bienes en sus almacenes. Las empresas deben controlar su inventario: una lista completa de sus existencias de materias primas y componentes, trabajos en curso y productos terminados. El propósito del control de inventario es administrar de manera eficiente la disponibilidad de stock para producción, ventas y entrega, y los servicios de una empresa para maximizar el volumen de negocios y ganancias.
Suministro listo de materias primas
Los métodos inteligentes de control de inventario apuntan a mantener un suministro adecuado de materias primas listas para ser utilizadas para la producción. El volumen de producción depende de pedidos de ventas futuros adquiridos y proyectados. Además, los ciclos de producción varían de un negocio a otro y pueden realizarse en lotes con intervalos de tiempo o de manera continua. Los gerentes de control de inventario deben conocer los requisitos de producción y garantizar que las materias primas estén disponibles para satisfacer las demandas exactas de producción en todo momento.
Control de inventario y exceso de existencias
Las materias primas utilizadas en la fabricación de un producto deben pagarse y su almacenamiento implica ciertos costos. Las empresas intentan evitar el exceso de existencias de materias primas, ya que no se utilizan en el proceso de producción en un futuro próximo. Comprar materias primas a granel puede ser más barato. Pero si los materiales permanecen inutilizados durante un largo período, el dinero pagado para obtenerlos se bloquea. El riesgo de que los materiales se dañen también está ahí. Las medidas de control de inventario apuntan a minimizar este costo sin obstaculizar el flujo suave de disponibilidad de materias primas para la producción.
Trabajo en progreso
Los bienes semiacabados o sin terminar se conocen como trabajos en curso. Son componentes necesarios para la producción del producto final. La disponibilidad de su stock también debe ser adecuada. El control de inventario consiste en encontrar un buen equilibrio en la disponibilidad de bienes, ya sean en bruto o sin terminar, de modo que no haya un caso de bajo inventario que obstaculice la producción o de un excedente de existencias que lleve a una escalada de costos.
Productos terminados
Corresponde a los gerentes de control de inventario conocer los requisitos de producción exactos, así como una estimación de la demanda de los clientes en un futuro próximo. Deben mantener niveles de stock para poder satisfacer las demandas desde el punto de venta. Los tiempos de entrega son cruciales aquí. Algunos productos se venden rápidamente y otros toman tiempo. El mecanismo de control de inventario de una empresa debe considerar esto. La gestión de inventario también tiene en cuenta las condiciones imprevistas del mercado, como la recesión, que podrían causar una fluctuación en la demanda del producto.
Punto de pedido
Las empresas deben planificar y cronometrar la reordenación de un material. Esto debe incluir el tiempo necesario para enviar el producto y la burocracia involucrada. Los materiales deben llegar a tiempo y no debe haber escasez o exceso de existencias debido a la reordenación del material.
Aunque existen algunos principios universales de control de inventario, las empresas diseñan los métodos apropiados que mejor se adaptan a su tamaño, ubicación y tipo. Adoptar las mejores prácticas en el control de inventarios podría reducir los costos considerablemente y maximizar las ganancias. Las empresas inteligentes lo saben y conceden la debida importancia al control de inventario.
