Según ING, las cuentas por cobrar es la cuenta más grande o la segunda más grande en la mayoría de los balances de las compañías. La cuenta representa todos los créditos comerciales pendientes, otros fondos que deben cobrarse y obligaciones tales como créditos promocionales y sobrepagos. Dado que es el último paso en el ciclo de pedido a efectivo para las empresas, hay muchas razones por las que es importante monitorear las cuentas por cobrar.
Mejorar el flujo de efectivo
Las cuentas por pagar, los inventarios y las cuentas por cobrar son elementos clave del flujo de caja de una empresa. En el ciclo de orden a efectivo para un negocio, las materias primas se compran y el dinero se debe a los proveedores a través de las cuentas por pagar. Las materias primas se convierten y se almacenan para su venta en el inventario. Una vez vendidas, las cuentas por cobrar convierten los ingresos en efectivo disponible. Cada uno de estos pasos es importante, pero las cuentas por cobrar son el paso crítico que convierte el dinero de la contabilidad en efectivo real. No supervisar y garantizar que la función de cuentas por cobrar sea eficiente dará lugar a menos efectivo disponible para las actividades comerciales.
Mejorar la gestión de efectivo
En relación con el flujo de efectivo, la falta de efectivo disponible afectará la capacidad de la empresa para administrar las operaciones. A medida que las ventas se convierten en efectivo, el efectivo se utiliza para comprar más materiales para el inventario. Si las compañías pueden cambiar las cuentas por cobrar más rápido que sus cuentas por pagar, se obtendrá un capital de trabajo positivo. El mal seguimiento de las cuentas por cobrar puede llevar a un escenario en el que las cuentas por pagar superen a las cuentas por cobrar, lo que lo obliga a financiar el inventario. Esto agrega costos innecesarios a la venta de productos.
Deter Bad Debt
Es posible que las ventas se hayan registrado, pero hasta que se recoja un crédito, existe la posibilidad de que las ganancias y pérdidas se vean afectadas en el futuro. Mientras más pendientes estén las cuentas por cobrar, menor será la probabilidad de que se puedan cobrar. Una vez que una cuenta por cobrar se considera incobrable, se registra como gasto contra la ganancia bruta. El seguimiento de las cuentas por cobrar y su antigüedad en las cuentas lo ayudarán a identificar las compañías que no pagan sus cuentas, lo que evita posibles deudas incobrables en el futuro.
Evitar la propiedad no reclamada
A partir de 2011, los estados con problemas están recurriendo a las leyes de propiedad no reclamada como una forma de aumentar los ingresos. La propiedad no reclamada puede afectar las cuentas por cobrar. Cualquier pago en exceso que haya vencido una cantidad de tiempo específica debe informarse y transferirse al estado en el que reside el cliente. De lo contrario, puede estar sujeto a una auditoría y subsiguientes intereses y multas. Estas leyes son difíciles de navegar ya que cada estado tiene diferentes requisitos. La supervisión de las cuentas por cobrar para eliminar créditos pendientes es la única forma de evitar estar sujeto a estas leyes y a los informes.
