Cuentas por cobrar es una cuenta de activos. Es una representación de todas las cantidades que los clientes le deben a su negocio por las ventas realizadas en cuenta. Como activo, tiene un saldo deudor normal. Si las transacciones se acreditan incorrectamente a las cuentas por cobrar, también conocidas como A / R, podría resultar en un saldo negativo en los libros.
Consejos
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Una forma en que las cuentas por cobrar pueden volverse negativas es si los ingresos prepagos se registran incorrectamente. También puede suceder cuando un cliente realiza un pago después de que haya cancelado su cuenta.
Los basicos
Cuando vende a un cliente y tiene la intención de cobrar el pago en una fecha posterior, registra la transacción mediante el débito de las cuentas por cobrar y la acreditación de una cuenta de ingresos. Si la transacción involucró bienes tangibles en lugar de servicios, también deberá cargar el costo de los bienes vendidos y acreditar la cuenta de inventario. Más tarde, cuando recibe el pago en la cuenta, debe cargar en efectivo y acreditar las cuentas por cobrar. Esto debería resultar en saldos normales de débitos en las cuentas de activos y créditos en las cuentas de pasivos e ingresos. Las cuentas por cobrar tienen un saldo negativo cuando tiene más créditos que débitos, porque sería lo contrario de su saldo normal.
Ingreso prepago registrado incorrectamente
Una forma en que las cuentas por cobrar pueden volverse negativas es si los ingresos prepagos se registran incorrectamente. Cuando recibe un pago por los derechos que aún no se han realizado o los bienes que aún no se han entregado, debe algo a un cliente. Esto crea una responsabilidad para su negocio, y se denomina ingresos prepagos. Si, en cambio, aplica el pago a la cuenta de un cliente y crea un saldo de crédito en las cuentas por cobrar, puede hacer que A / R sea negativo. Los activos no pueden ser negativos. Los tienes, o no los tienes. Esta cuenta debe ser una cuenta de responsabilidad civil en su lugar, que demuestre que debe esa cantidad de bienes o servicios al cliente.
Pagos despues de las cancelaciones
En el curso de hacer negocios y aceptar pagos después de que haya proporcionado bienes o servicios a su cliente, ocasionalmente tendrá problemas de no pago. Las empresas envejecen las cuentas, o examinan qué tan atrasadas están las cuentas. Utilizan este informe de antigüedad y experiencia previa para determinar la probabilidad de cobrar la deuda. El umbral puede variar de una empresa a otra, pero puede ser de meses o años. Una vez que las deudas se consideren incobrables, deberá cargar los gastos por deudas incobrables y acreditar A / R para eliminar la cantidad de sus activos. No cancelar las deudas incobrables sobreestima el A / R, lo que puede hacer que parezca que tiene más activos de los que realmente puede aprovechar para pagar los gastos operativos y cumplir con los pagos de la deuda.
A veces, un cliente realizará el pago después de que haya cancelado su cuenta. Se podría producir un saldo negativo de A / R si acepta el pago sin revertir primero la entrada que canceló la deuda incobrable. Debería debitar A / R para volver a aumentar el saldo antes de la cancelación, y acreditar los gastos por deudas incobrables para reducirlo en la cantidad que ahora puede cobrar. Entonces aceptaría el pago normalmente, debitando en efectivo y acreditando A / R.
Consejos
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Las cuentas por cobrar normalmente tienen un saldo deudor. Cuando A / R tiene un saldo de crédito, se dice que tiene un saldo negativo.
Advertencia
Un A / R negativo en realidad representa un pasivo, una cantidad que se le debe a un cliente, ya sea por pagos anticipados o pagos en exceso de su cuenta.
