La metodología 5S se deriva de un sistema japonés que tiene como objetivo llevar el orden y la organización al lugar de trabajo. La razón detrás de la metodología 5S es que un lugar de trabajo es más eficiente cuando está organizado y cuando se mantienen estos estándares de organización. Por lo tanto, aplicar la metodología 5S significa encontrar formas efectivas de clasificación (seiri), poner en orden (seiton), brillar (seiso), estandarizar (seiketsu) y mantener (shitsuke) prácticas ordenadas en el lugar de trabajo. La creatividad y la participación de los empleados en el lugar de trabajo es importante para la implementación de este sistema.
Seleccione el lugar de trabajo para eliminar elementos, como papeles y maquinaria, que no son necesarios. Revise y luego elimine cualquier aplicación o proceso que sea una pérdida de tiempo, como un software complejo o una máquina de impresión redundante. Mantenga la información, los procesos, el software, la maquinaria y los elementos que se necesitan en la estación de trabajo.
Establecer la estación de trabajo es orden mediante la colocación de sistemas de almacenamiento adecuados. Coloque los artículos más grandes y pesados en el piso y arregle los gabinetes y los contenedores de almacenamiento para almacenar artículos más pequeños. Solicite ayuda profesional de un especialista en TI o un proveedor para crear sistemas de almacenamiento de información y documentación en línea más simples. Etiquete los espacios de almacenamiento, como los gabinetes, para facilitar la identificación y recuperación de información y elementos.
Brille el lugar de trabajo limpiando regularmente las estaciones de trabajo incluso antes de que se ensucien demasiado. Asigne responsabilidades de mantenimiento mediante la creación de un registro en el que cada persona realice una tarea, lo que contribuirá a mantener limpio el lugar de trabajo. Configure canales de comunicación simples mediante la creación de tableros de anuncios o el uso de complementos para organizar las tareas.
Estandarizar los cambios realizados mediante la creación de políticas y pautas de mejores prácticas. Incluya a los empleados en el lugar de trabajo cuando haga una lluvia de ideas y anote los pasos específicos que se llevarán a cabo para ordenar lo que se necesita, cómo almacenar efectivamente los artículos e información, y cómo mantener el lugar limpio. Publique estas pautas en un tablón de anuncios que todos puedan ver.
Sostener la nueva cultura del orden y la organización. Recompense a quienes contribuyen significativamente con las mejores prácticas establecidas y a quienes desarrollan nuevas formas de aplicar la metodología.
Consejos
-
Los nuevos empleados en el lugar de trabajo deben recibir una orientación sobre el sistema organizativo del lugar de trabajo. De lo contrario, es posible que los nuevos empleados no comprendan la metodología de 5s en su lugar de trabajo y, por lo tanto, causen interrupciones (no intencionadas) en el propio sistema.
