Las deducciones de nómina son legales (involuntarias) o voluntarias. Las deducciones legales son obligatorias, como los impuestos de nómina y los embargos de salarios. Las deducciones voluntarias son aquellas que el empleado elige, como las deducciones de préstamos y los seguros médicos, dentales, de vida e incapacidad. El proceso para detener las deducciones depende del tipo de deducción y de las políticas que lo rodean.
Artículos que necesitarás
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Formulario W-4
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Formulario de impuestos estatales
Tenga en cuenta que normalmente no puede detener ciertas deducciones de impuestos. La ley exige que los empleados paguen los impuestos federales sobre la renta, el impuesto estatal sobre la renta (si corresponde) y los impuestos de Medicare y Seguridad Social (FICA). En general, no se pueden detener las deducciones de FICA. Sin embargo, si califica para un estado exento, puede suspender su retención de impuestos federales y estatales.
Para el año 2010, las condiciones de exención del impuesto a la renta federal son: se le reembolsó la totalidad de su impuesto a la renta federal el año pasado porque no tenía obligaciones tributarias y anticipa un reembolso este año por todo su impuesto a la renta federal. Las leyes estatales de impuestos sobre la renta varían según el estado; por lo tanto, consulte con su departamento local de la agencia de trabajo (ver Recursos) para las calificaciones de exención.
Para detener las deducciones de impuestos federales, complete un nuevo formulario W-4 y envíelo a su empleador.Para detener la retención de impuestos estatales, siga los procedimientos de su estado. Por ejemplo, si su estado es Nueva York, complete el Formulario IT-2104-E, Certificado de Exención de Retención y envíelo a su empleador.
Permitir embargos de salarios y manutención infantil para ejecutar su curso. Estas son deducciones legales que no pueden detenerse a menos que los tribunales o la institución emisora ordenen al empleador que lo haga. Si no está de acuerdo con el embargo, presente una apelación / respuesta ante la institución emisora; Las instrucciones sobre cómo hacer esto deben incluirse en los documentos de embargo.
Si gana la apelación, su empleador no puede detener la deducción hasta que reciba una notificación de la institución emisora. En este caso, solicite a la institución emisora que le envíe de inmediato los documentos necesarios a su empleador para que se detenga la deducción.
Dé su consentimiento por escrito a su empleador para detener las deducciones voluntarias. Por ejemplo, notifique a su empleador por escrito si ya no desea participar en el plan 401k patrocinado por la compañía. Algunos empleadores tienen formularios estandarizados para detener las deducciones voluntarias; otros aceptan notificaciones por correo electrónico o notificaciones impresas a mano o escritas.
Consejos
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El retiro anticipado (antes de los 59 años y medio) de fondos de un plan de jubilación patrocinado por la compañía puede resultar en una multa por retiro anticipado del 10 por ciento adicional del IRS. Además, los empleadores generalmente requieren que espere hasta la inscripción abierta para suspender los beneficios de salud patrocinados por su compañía.
