Hay muchas reglas que un contador debe seguir al registrar transacciones financieras. Para todas las reglas puestas en práctica, los contadores han encontrado maneras de violarlos con trucos y esquemas. El lapeado es uno de esos esquemas que los contadores utilizan para manejar la escasez en los pagos de cuentas por cobrar de los clientes. Estas carencias son el resultado del robo y la mala gestión de los recibos de efectivo.
Lapeado
Lapping es un esquema en el que el contador utiliza los pagos recibidos de un cliente para contar hacia la cuenta de otro cliente. El cliente A paga $ 50 para su cuenta. El cajero se lleva el dinero. El cliente B paga $ 75 a su cuenta. El contador acredita $ 50 para el Cliente A, esperando que otros $ 50 ingresen para acreditar al Cliente B. Este proceso continúa para todos los clientes hasta el final del mes. En este punto, el contador debe informar la pérdida en los estados financieros.
Por qué el lapeado es malo
El lapeado es un esquema para ocultar los recibos de efectivo perdidos. En el caso de que el cajero u otro empleado robe el dinero, las leyes contables establecen que la empresa debe contabilizar la pérdida de las cuentas por cobrar como una pérdida de efectivo y un crédito de las cuentas por cobrar en su totalidad. El dinero no se puede contar como se aplica a una cuenta por cobrar. Un exceso en las cuentas reclamadas recibidas falsifica los estados financieros del negocio y su rentabilidad.
Corrección de esquemas de lapeado
Para corregir un esquema de lapeado en los libros de una empresa, debe determinar cuándo se tomaron los fondos. La cuenta debe ser acreditada la cantidad del pago. La compañía lo registra como una pérdida de efectivo, no como efectivo recibido en la hoja de débito. Esto muestra el dinero como pagado por el cliente y perdido dentro de la empresa. Asegura que los documentos financieros están en línea con la ley y no son exagerados como recibos de efectivo.
Previniendo el lapeado
Para evitar el lapeado, una empresa debe tener directrices establecidas. Una auditoría independiente puede ayudar. La comparación de los resguardos de depósito con los originales en el banco puede mostrar si se modificaron los resguardos. Recuentos de efectivo frecuentes de los registros y efectivo en efectivo ayudan a detectar las pérdidas antes de tiempo. Se deben utilizar técnicas de contabilidad adecuadas en todo momento. Los empleados deben ser responsabilizados con una política de tolerancia cero por robo y pérdida de efectivo en sus turnos.
