En algunos tipos de negocios, un automóvil viene con el trabajo. Los técnicos de control de plagas que rocían su casa, por ejemplo, generalmente reciben los automóviles de la compañía en lugar de que se les pida que manejen los suyos. Sin embargo, una vez que su empresa adquiere su primer automóvil, se adentra en el territorio de administración de flotas, lo que significa que el mantenimiento de la flota debe agregarse a su lista de gastos y responsabilidades. Afortunadamente, con el plan correcto en su lugar, puede mantener sus vehículos en perfecto estado.
Consejos
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El mantenimiento de la flota se refiere al dinero y el esfuerzo que una empresa pone para garantizar que sus vehículos sean lo suficientemente seguros y operables para el uso de los empleados.
¿Qué es el mantenimiento de la flota?
Al igual que necesita mantener su automóvil personal, su empresa también necesita cuidar regularmente sus vehículos comerciales. Afortunadamente, configurar un plan de mantenimiento de un automóvil o camión es bastante fácil. Usted simplemente decide qué artículos necesitan atención regular y establece un calendario para asegurarse de que se haga. Además de los cambios de aceite, las rotaciones de los neumáticos y los controles de rutina, también debe considerar cómo mantendrá limpios los vehículos de la compañía. ¿Pagará un servicio para lavarlos a intervalos programados o pasará periódicamente cada automóvil a través de un lavado de autos local?
Beneficios del mantenimiento de la flota
Puede ser tentador postergar el mantenimiento de la flota porque quita a sus vehículos de la carretera temporalmente y puede ser una carga para su presupuesto. Sin embargo, el costo de no mantener su flota puede ser aún mayor. El solo hecho de no obtener un cambio de aceite cada tres a seis meses puede ocasionar daños en el motor, lo que cuesta más de $ 3,500. La negligencia en la reparación de la flota no solo genera facturas más grandes y vidas más cortas para cada uno de sus vehículos, sino que puede hacer que sus empleados corran el riesgo de sufrir averías mientras se dirigen a una asignación de trabajo o reunión. Mantener sus vehículos actualizados significa una mejor eficiencia de combustible y el cumplimiento de las regulaciones actuales y nuevas.
Outsourcing Vs. Reparaciones internas
A medida que trabaja la reparación de la flota en su plan de gestión de la flota, debe tomar algunas decisiones importantes. Si tiene una flota activa, podría valer la pena invertir en un mecánico a tiempo completo o parcial para cuidar sus vehículos. Esta persona también podría encargarse de supervisar el alquiler y la devolución, asumiendo que cada vehículo no está asignado a un empleado específico. Sin embargo, muchas empresas optan por subcontratar el mantenimiento del vehículo, enviar a los empleados a un lugar de cambio de aceite expreso o contratar a un taller de reparación local que pueda acelerar el mantenimiento básico. A medida que su negocio crezca, puede continuar valorando sus opciones y decidir si vale la pena el gasto continuo para poner un mecánico a sueldo.
