Las empresas, las agencias de alquiler de automóviles o las empresas de servicios públicos que desean comprar una flota de automóviles o camiones negocian con los concesionarios que les otorgarán un precio especial: los precios de la flota. Es lógico para los negocios que las compañías de automóviles vendan cada automóvil en una flota a un precio mucho más bajo de lo que venderían un automóvil a un individuo. Podría tomar meses para que la concesionaria venda la misma cantidad de autos que la empresa quiere comprar de una sola vez. Si el concesionario de automóviles vende la flota, es muy probable que también le venda a la corporación un contrato para dar servicio a la flota, lo que genera aún más ingresos.
Definición
Los fabricantes de automóviles, los concesionarios y las compañías de leasing tienen diferentes requisitos para determinar si una empresa calificaría para el precio de la flota. Para algunos, una flota es de cinco o más coches; para otros, el número mágico es 10. Un fabricante de autos requiere que una compañía posea o arrienda 15 o más autos y compre o arriende cinco nuevos cada año. Una vez que se cumplen los requisitos de elegibilidad, se negocia un precio especial para el precio de compra final de la flota, que siempre es significativamente más bajo que el precio de venta al público o modelo de la marca y el modelo del automóvil o camión.
Beneficios
Además de los precios más bajos, la compra de una flota permite a las empresas tratar directamente con un administrador de la flota, que tiene la autoridad para cerrar acuerdos y organizar el financiamiento. La compra de una flota también beneficia al concesionario de automóviles, porque a pesar de que los precios son más bajos, el concesionario está realizando una gran venta que genera más ingresos que una venta individual a un precio más alto.
administración
Si una empresa tiene oficinas en todo el país y los automóviles de la flota estarán en varios lugares, alguien de la empresa debe ser responsable de la administración de la flota. Eso incluiría asegurarse de que los autos reciban servicio cuando se supone que deben hacerlo, y mantener registros de pagos, seguros, mantenimiento, neumáticos y los empleados de la compañía a los que se emitió cada automóvil y en qué fecha. La rotación de los automóviles con un concesionario para que los nuevos reemplacen a los antiguos después de cierto punto debe ser parte del contrato. Cuando se despide a un empleado, también se debe manejar la devolución de un automóvil.
Consideraciones
Incluso con los precios de la flota, las compañías deben asegurarse de que es más económico comprar una flota que lo que sería pagar las tarifas de millaje autorizadas por el IRS. Las agencias de alquiler de autos tendrían que comprar una flota, pero las compañías que compran autos para su personal de ventas o ejecutivos deberían reexaminar sus registros para determinar si esa es la mejor manera de gastar su dinero, sin olvidar tener en cuenta el momento de la Persona que gestiona la flota.
Geografía
Los autos que se usan en climas del sur que no están sujetos a condiciones climáticas severas de invierno y carreteras con sal deben considerarse cuando se negocie el precio de la flota. Cuando los vehículos de la flota giran, estos deben tener un mejor valor de intercambio, lo que se debe permitir en el contrato de precios de la flota.
