Recibir donaciones es a veces la única forma en que las organizaciones locales sin fines de lucro y los grupos de caridad pueden continuar operando y trabajar para lograr sus causas. Las personas encargadas de buscar estas donaciones pueden hacer sus solicitudes por correo electrónico. Cuanto más tiempo y esfuerzo dedique a escribir el correo electrónico, más probabilidades habrá de persuadir a las personas de su lista de correo electrónico para que hagan donaciones a su organización o grupo.
Agregue una línea de asunto pegadiza a su correo electrónico. El tema es lo que atrae la atención de los destinatarios y lleva a abrir y leer el correo electrónico. Es probable que algo como "Solicitud de donación" se elimine, mientras que "¡Los niños sin hogar locales lo necesitan hoy!" Podría captar la atención del lector de manera más efectiva.
Explica la naturaleza de tu causa. Usando el ejemplo anterior, su organización puede proporcionar refugio para niños y familias sin hogar locales. Hable sobre su causa al comienzo del correo electrónico de solicitud de donación para que los destinatarios entiendan qué es lo que usted hace.
Hable acerca de cómo se utilizarán las donaciones que reciba. Use números específicos siempre que sea posible. Por ejemplo, una donación de $ 75 podría ser suficiente para alimentar a un niño sin hogar durante un mes. Estas cantidades sugeridas darán a los beneficiarios una mejor idea de cuánto donar.
Pida la donación. Al enviar por correo electrónico una solicitud de donación, solicítela. Esto hace que sea más probable que sus destinatarios entiendan lo que quiere de ellos y tomen medidas. Incluya siempre un nombre y una dirección para que las personas envíen donaciones, así como cualquier otra forma de donar, como a través de Paypal o con tarjeta de crédito, para que la donación sea lo más fácil posible para el destinatario.
Use párrafos cortos en su correo electrónico de solo una o dos oraciones. Esto ayuda a los lectores a hojear el correo electrónico, captar la idea y pasar a donar más rápido.
Agradezca a los destinatarios por tomarse el tiempo de leer el correo electrónico y por adelantado por hacer una donación. Muestre su aprecio y gratitud por su generosidad y estarán más dispuestos a donar.
