La llegada de las computadoras ha revolucionado muchas industrias, y el trabajo de oficina no es una excepción. Las computadoras han ayudado a mejorar la eficiencia y la precisión de los empleados de oficina al proporcionar diferentes funciones de comunicación y software para ayudar a ejecutar las tareas de trabajo. Las computadoras ahora forman parte de casi todas las oficinas, y la mayoría de los lugares de trabajo ahora no pueden funcionar sin el uso de computadoras.
Comunicación
La comunicación interna y externa es mucho más fácil con el uso del correo electrónico y los sistemas de mensajería interna en las computadoras. El personal de la oficina puede pasar información a toda la oficina de manera rápida y efectiva, ya que la mayoría de las configuraciones de oficina tienen un sistema de alerta en computadoras individuales cuando se recibe un mensaje o correo electrónico. Internet también mejora enormemente las opciones de comunicación, ya que Skype y otros programas similares de mensajería y comunicación permiten videoconferencias y videoconferencias nacionales o transnacionales con facilidad y menos gastos.
Almacenamiento de datos
La capacidad de almacenamiento y recuperación de datos de las computadoras solo es cada vez mayor y más avanzada a medida que mejora la tecnología. Los archivos se pueden recuperar fácilmente a través de las funciones de búsqueda y los discos duros pueden contener volúmenes de archivos y datos sin precedentes. Para oficinas con grandes bases de datos, como gobiernos, organizaciones benéficas u otras asociaciones basadas en miembros, esta función de almacenamiento y recuperación de datos proporciona ventajas sin precedentes sobre el almacenamiento tradicional de archivos en papel, como la facilidad y rapidez de recuperación de la información, la facilidad de cambiar los registros de datos y La facilidad de seguimiento de los cambios realizados en los registros de clientes, miembros o ciudadanos.
Redes
De acuerdo con el sitio web de Spam Laws, el intercambio de archivos es uno de los beneficios clave de la conexión en red de computadoras en un entorno de oficina. Las redes de Office, o la creación de una intranet de office, significa que todos los usuarios pueden acceder a una base de datos común de archivos. Esto también se aplica al software y la administración de computadoras, lo que reduce significativamente los costos para las oficinas, ya que pueden comprar un producto de software en red en lugar de tener que comprar varias copias para computadoras individuales. La red también proporciona acceso comunitario a impresoras, máquinas de fax y copiadoras.
Productividad
Las computadoras en el entorno de la oficina mejoran significativamente la productividad. Según el sitio web Reference for Business, las computadoras en la oficina aumentan la productividad no solo en áreas como el procesamiento de textos, la administración de datos y el acceso a la información, sino también en la creación de información, la recopilación y, en última instancia, el almacenamiento. Sin embargo, la cantidad de tiempo que la mayoría de los empleados de oficina pasa en la computadora ha dado lugar a una serie de problemas de salud por esfuerzo repetitivo en los ojos, las muñecas y las manos.
