Escribir una carta, ya sea a mano, escrita o por correo electrónico, puede ser difícil de hacer bien. La clave para comenzar una buena carta es saber el propósito exacto y la intención de la carta e intentar transmitirla al destinatario en un tono cortés. Ya sea que esté escribiendo una carta de agradecimiento, una carta de presentación para un trabajo o una carta de condolencia, tomarse el tiempo para crear una buena apertura ayudará a afinar sus habilidades de escritura.
Dirija la carta al destinatario; Evite los saludos genéricos, como "Estimado señor o señora". Si la carta es de naturaleza profesional, use el apellido del destinatario y el prefijo apropiado o honorífico, como "Estimado Sr. Ackroyd". Si la carta es más informal, como una invitación o una carta de agradecimiento, use el nombre del destinatario siempre que se sienta cómodo al hacerlo.
Escribe el primer párrafo, que suele ser de dos o tres oraciones. Si la carta es más informal, es apropiado comenzar con una consulta o comentario general, como "Espero que esta carta te encuentre bien". Si la carta es más formal, es mejor ir directamente al grano. En cualquier caso, la razón por la que escribe la carta debe establecerse en este párrafo.
Lea el párrafo en voz alta, tomando nota del tono. Incluso si está escribiendo una carta de queja o solicitando ayuda financiera, el tono de su carta debe ser cortés. Las cartas informales pueden tener un tono más informal, mientras que las cartas comerciales deben usar un lenguaje formal.
Consejos
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Revise su carta varias veces antes de enviarla. No importa cuál sea la intención, una letra llena de errores tipográficos y mala gramática no causará la mejor impresión.
