Un presupuesto de ventas es un plan financiero prospectivo del volumen de ventas e ingresos durante un determinado período de tiempo (generalmente un mes o un trimestre). Sus componentes básicos son el número anticipado de unidades que se venderán, el precio de venta por unidad y las ventas totales. El presupuesto de ventas sirve como base para otros presupuestos comerciales, así como para identificar las mejoras necesarias en los procesos y determinar los aumentos de precios.
Bases para el presupuesto de producción
El volumen de ventas estimado ayuda a la empresa a planificar la asignación de mano de obra directa y materiales. Los gerentes pueden planificar el horario laboral habitual de los empleados, las horas extraordinarias y las vacaciones. Los gerentes de adquisiciones pueden planificar la cantidad correcta de materias primas, lo cual es suficiente para evitar retrasos en la producción, pero no tanto que la empresa se quede con material desechado o caducado.
Bases para gastos generales y presupuesto administrativo
Los gastos generales y administrativos generalmente tienen componentes variables, como el combustible para las aerolíneas o la electricidad para las empresas de oficina. Esos gastos dependen de numerosos factores e influencias, pero un buen presupuesto de ventas brinda orientación sobre cuánto puede una organización controlar estos gastos variables y cuánto puede asignar para estos gastos.
Punto de referencia para los resultados reales
Se utiliza un presupuesto de ventas efectivo para comparar el volumen de ventas real con los ingresos de un período específico. El resultado informa a la organización cuál es la estimación de la marca perdida y le ayuda a mejorar su precisión al redactar futuros presupuestos de ventas.
Bases para el aumento de precios unitarios y campañas de negocios
El presupuesto de ventas también puede ofrecer información sobre cómo gestionar los aumentos de precios y cuándo realizar campañas de marketing y promociones. Un aumento en la demanda de un producto puede ser una oportunidad para un aumento de precio, luego de la revisión y el análisis del presupuesto de ventas por parte de la gerencia.
