La sociedad tiene muchos problemas que los filántropos y las organizaciones sin fines de lucro tratan de superar. Con recursos limitados, los financiadores quieren asegurarse de que sus programas tengan un efecto positivo máximo en una comunidad determinada, de modo que el nombre del financiador se asocie con un programa exitoso, en lugar de uno fallido. Aunque parezcan frías y contundentes, las evaluaciones aseguran que los recursos máximos se destinen a quienes los necesitan.
Utilización de recursos
La evaluación basada en resultados se centra en si la organización o el programa está teniendo éxito. La evaluación basada en resultados a menudo aparece cuando se evalúan organizaciones sin fines de lucro porque los financiadores tienen recursos limitados y las necesidades de la comunidad están creciendo continuamente. Las organizaciones que producen resultados deben recibir financiamiento continuo, mientras que las organizaciones que no producen resultados quitan recursos a las organizaciones que tienen el potencial de mostrar más resultados con mayor financiamiento. Al evaluar una organización, el financiador debe considerar el objetivo de la filantropía de la organización y los resultados razonables para los programas de la organización. Luego, los financiadores pueden evaluar empíricamente si un programa está funcionando.
Examen de proceso
Algunas organizaciones funcionan correctamente, pero aún no están dando resultados debido a la falta de fondos u otro obstáculo. El examen del proceso a través del cual las funciones de la organización puede ayudar a los financiadores a decidir si la organización debería recibir asistencia.
Asesorar
Algunos financiadores pueden asesorar a la organización con respecto a varios procesos. Por ejemplo, si una organización cuenta con demasiados trabajadores en un centro de llamadas para el abuso de drogas y no hay suficientes trabajadores en otro lugar con un mayor vendedor de drogas, los financiadores pueden aconsejar que la organización transfiera a algunos de sus trabajadores. La evaluación del proceso también garantiza que los procesos de la organización se llevan a cabo correctamente.
Servicios adicionales
Hay casos en los que las organizaciones proporcionan servicios adicionales por encima y más allá de los resultados proyectados. El financiador debe estar preparado para registrar estos servicios adicionales y debe decidir cómo estos servicios influyen en la evaluación.
Proceso de financiación
La evaluación del proceso también desempeña un papel en la cantidad que el financiador proporcionará a la organización. A veces, el financiador solo quiere financiar ciertas actividades en una organización. Por lo tanto, el financiador debe evaluar procesos específicos y considerar sus gastos para determinar cuánto debe destinar a la organización. Además, los financiadores pueden querer evaluar los procesos para garantizar que no se estafen, por ejemplo, cuando la organización sobreestima los costos del equipo u otros gastos. A menudo, la organización debe justificar sus acciones al financiador.
Escritura de concesión
A veces, las organizaciones realizan sus propias evaluaciones cuando buscan subvenciones de financiadores privados. Deben realizar investigaciones para demostrar que existe la necesidad de un servicio en particular y deben proporcionar investigaciones que demuestren que programas similares han funcionado en el pasado. También deben describir los procesos del programa para demostrar cómo puede funcionar el programa. Tales procedimientos son partes estándar de la escritura de la subvención.
