Para redactar una carta de terminación "agradable" para un empleado enfermo se requiere un enfoque profesional, empleando el tacto y confiando en el asesoramiento legal de un abogado calificado. Puede haber casos en que un empleador deba tomar una medida tan drástica. Por ejemplo, si la enfermedad de un empleado amenaza la salud de los compañeros de trabajo o los clientes, como en el caso de un preparador de alimentos que ha contraído tuberculosis, un empleador puede estar justificado para despedir a un empleado enfermo debido a una enfermedad. La carta de terminación debe escribirse con tacto y debe ser revisada por un abogado, si es posible, antes de que se entregue. La notificación por escrito debe considerarse como una formalidad por el bien de la documentación: un empleado enfermo merece una reunión cara a cara con respecto a su terminación, siempre que sea posible.
Artículos que necesitarás
-
Registros de empleados
-
Documentación de la enfermedad del empleado.
Consultar con el personal
Hable con la gerencia ejecutiva y los supervisores del empleado con respecto a la enfermedad del empleado y su decisión de despedirlo. Discuta si esta es la única opción y determine si la gerencia ejecutiva y los supervisores apoyan la decisión.
Proporcione documentación de la enfermedad para ilustrar sus inquietudes y solicite el apoyo de la gerencia ejecutiva y los supervisores del empleado para proceder a la finalización con el asesoramiento de un abogado.
Consulte a un abogado para determinar qué leyes pueden aplicarse a la enfermedad de este empleado. Si un trabajador es despedido y luego se determina que su enfermedad no afectó el lugar de trabajo y se pudo acomodar fácilmente, podría ocurrir una demanda civil y una posible acción legal del Departamento de Trabajo del Estado.
Un abogado calificado puede ayudar a aclarar la ley y si la terminación de este empleado en particular es legal. El abogado deberá revisar los registros del empleado, así como cualquier documentación disponible relacionada con la enfermedad.
Preparar la carta
Haga un borrador de la carta al describir su decisión de despedir al empleado. Explique cómo llegó a la decisión y cómo el empleo continuo pondría en peligro a otros en el lugar de trabajo.
Explique, si es posible, la oportunidad para que el empleado trabaje con su empresa una vez que se haya recuperado de su enfermedad. Exprese su sincero pesar y deseé a la empleada una pronta recuperación y lo mejor en sus futuros esfuerzos. Incluya todos los estatutos legales que puedan exigirle que despida al empleado, si corresponde. Recuerde, la carta de terminación es un documento legal que confirma la terminación del empleado. También proporciona documentación de su razonamiento, que podría ser muy importante si el empleado decide demandar.
Distribuya un borrador de la carta a su gerencia ejecutiva y a su abogado para cualquier edición y aprobación. Su abogado en particular debe asegurarse de que la carta cumpla con todos los estatutos legales.
Escriba la última carta una vez que reciba el borrador editado del abogado y la gerencia ejecutiva. No haga caso omiso o anule esas ediciones, ya que hacerlo podría tener consecuencias legales en el futuro. Conserve el borrador de la carta con las ediciones en caso de que la necesite en el futuro.
Entregar la carta
Póngase en contacto con el empleado y organice una reunión lo antes posible. Recuerde, si el empleado tiene una enfermedad, puede tener otros asuntos importantes y no puede reunirse con usted de inmediato; sin embargo, debe programar una reunión lo antes posible. No entregue las noticias de terminación por teléfono; más bien, hacerlo en persona en la reunión. Evite despedir al empleado justo antes de las vacaciones o antes del fin de semana por cuestiones de ética y consideración.
Prepárese para la reunión y tenga en mente el hecho de que esta es una entrevista final. Practique lo que le dirá al empleado y cómo lo dirá. Prepare una lista de todas las cosas que el empleado deberá devolver a la empresa en una fecha futura y tenga un testigo para asistir a la entrevista de salida.
Reúnase con el empleado según lo acordado y comience la reunión solo después de que su testigo esté presente. Sea profesional, directo y evite disculparse, a pesar de las circunstancias. Esto puede no ser culpa del empleado, pero tampoco es culpa suya. La situación simplemente requiere esta acción. Sea claro y conciso sobre cómo y por qué llegó a su decisión, y mencione cualquier estatuto legal que requiera la terminación.
Explique cualquier beneficio que se le deba al empleado y entréguele la copia final de la carta de terminación al final de la reunión. Ofrezca la ayuda que el empleado pueda necesitar para limpiar su espacio de trabajo y salir de las instalaciones.
Anote todo lo que sucedió y se dijo durante la entrevista. Haga esto inmediatamente después de que la reunión haya concluido para que no olvide nada importante. Coloque sus notas en el archivo del empleado. Son parte del registro permanente del empleado.
