Si su empresa paga más de $ 600 durante el año a un trabajador que no es su empleado, el IRS requiere que emita un 1099-MISC a esa persona o empresa. Una copia del 1099 va al contratista, y también debe proporcionar la información en el formulario al IRS.
Antes de que empieces
El contratista debe proporcionarle un Formulario W-9, que muestra el número de identificación que utiliza para declarar impuestos. Esto puede ser un número de Seguro Social o un número de identificación fiscal federal. El W-9 también muestra el nombre legal de la persona o empresa y la dirección a la que enviará el 1099. Para completar el 1099, también necesitará el monto total de todos los pagos realizados al contratista durante el año.
Navegando el formulario
Ingrese el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del contratista en los espacios correspondientes del 1099. El formulario 1099 tiene espacios para enumerar varios tipos de pagos, como alquileres, regalías y otros ingresos. Para los contratistas, ingresará el total de los pagos que realizó en el recuadro 7, Compensación para no empleados. Si el IRS le exigió que retenga impuestos de los pagos hechos al contratista, ingrese el monto de los impuestos que retuvo en la casilla 4, Impuesto federal sobre el ingreso retenido. Usted debe retener el impuesto sobre la renta de los contratistas solo si no le han proporcionado un número de identificación fiscal o, en ciertos casos, en los que el IRS le notifica el requisito de retener impuestos. Si vive en un estado que requiere que presente un 1099 con el estado, complete las casillas 16, 17 y 18.
Enviando el formulario
Envíe la Copia B y la Copia 2 del 1099 al trabajador contratado antes del 31 de enero del año siguiente al pago. Para el año fiscal 2014, la fecha límite es el 2 de febrero de 2015, debido al fin de semana. Presente la Copia A del 1099 ante el IRS antes del 28 de febrero (2 de marzo de 2015, para el año fiscal 2014) o el 31 de marzo si la presenta de manera electrónica.
