Para algunas empresas, las reuniones de equipo con colegas son un segmento regular e integral de cualquier semana laboral. Otras organizaciones rara vez o nunca implementan la práctica de conocer y tocar la base. Con una perspectiva tan amplia y variada sobre las reuniones de equipo, debe sopesar los pros y los contras del tiempo que usted y sus compañeros de trabajo pasan juntos.
Pro: Ideas frescas y unidad de equipo
Una de las mejores razones para celebrar reuniones de equipo es que ofrecen una oportunidad para que todos compartan sus ideas e ideas. Al invitar a los compañeros de trabajo a expresar sus observaciones en un entorno abierto y amigable, muchos ejecutivos tienen acceso a una faceta desconocida de su negocio. De acuerdo con un artículo en Dummies.com, estas reuniones también pueden servir como un medio para capacitar a los empleados y aumentar la moral.
Con: Tiempo lejos de tareas especificadas
Muchas reuniones efectivas de equipo implementan una agenda clara y definida; Esta estructura adicional ayuda a mantener el trabajo en la pista. Sin embargo, el tiempo que se pasa en una reunión de equipo generalmente significa tiempo que se pasa fuera de las responsabilidades diarias normales. Esto puede hacer que los empleados se atrasen en su rutina normal. Al decidir si una reunión de equipo con colegas es adecuada para su negocio, considere el costo de oportunidad de su tiempo.
Pro: Comunicación abierta
Cuando ocurre un evento nuevo o significativo, una reunión de equipo puede ser una excelente manera de poner al resto de sus compañeros al día. Si bien los correos electrónicos y las notas también pueden comunicar un mensaje, su forma suele ser menos propicia para preguntas y explicaciones. Al celebrar una reunión de equipo, también puede estar seguro de que su información se escucha realmente (en lugar de una nota o correo electrónico ignorado).
Con: Desacuerdos
Una de las mayores desventajas de celebrar una reunión de equipo es la posibilidad de desacuerdos y discusiones (especialmente cuando dos compañeros de trabajo han mostrado una predisposición a este problema en el pasado). En muchos casos, los empleados ven las ideas de otros como una crítica de su propio trabajo y convierten las conversaciones en argumentos. Según BusinessListening.com, estos problemas se pueden superar con el uso de un facilitador interno o externo, alguien cuya única preocupación será ayudar a que las reuniones se muevan de manera eficiente.
