El texto producido en la oficina solía provenir solo de una cuidadosa caligrafía o de una escritura rápida. Esto requería mucho cuidado al crear un documento y mucho tiempo cuando se necesitaban correcciones. Hoy en día, el texto comercial es fácil de cambiar y rápido de producir debido al software de procesamiento de textos y las computadoras, que son herramientas de trabajo comunes.
Descripción
Un documento de procesamiento de texto es cualquier documento basado en texto que se ve igual si se ve en la pantalla de una computadora o se imprime en una copia impresa. Debido a que crea estos manuscritos con software de computadora, puede ingresar texto rápidamente y cambiar de manera interactiva el diseño general o la apariencia de la palabra.
Software
El software de procesamiento de textos más común es Word, que forma parte de la suite de Microsoft Office más grande. Su principal desventaja es el alto costo, aunque existen otros competidores comerciales como Corel WordPerfect. Otras alternativas gratuitas incluyen el Google Docs basado en Internet y el programa de código abierto OpenOffice Writer, que pueden abrir y manipular archivos de Word. Tenga en cuenta que entre muchas extensiones de archivo admitidas, Word utiliza comúnmente doc y docx.
Estilos
Los documentos de procesamiento de textos generalmente usan estilos, que imponen la coherencia entre diferentes elementos de un manuscrito largo. Por ejemplo, puede definir un estilo de encabezado para que aparezca con una fuente, color y tamaño específicos. A continuación, puede aplicar este estilo todos los títulos del documento. Si decide que le gustaría cambiar la apariencia de los encabezados, por ejemplo, al aumentar el tamaño de la fuente, no tiene que cambiar individualmente cada título. En su lugar, ajuste el estilo del encabezado y todo el texto al que se aplica el estilo también cambia automáticamente.
Referencias
Las referencias cambian el texto automáticamente dependiendo de las circunstancias. Por ejemplo, puede generar una tabla de contenido e índice con números de página. Si cambia el número de páginas, no tiene que ajustar individualmente las referencias de la página. En su lugar, estos números se ajustan automáticamente al imprimir el documento.
Transferibilidad
Un documento de procesamiento de texto puede intercambiar fácilmente información con otros tipos de software. Por ejemplo, en lugar de volver a dibujar laboriosamente un gráfico circular de presupuesto cada vez que cambian los porcentajes, puede importar el gráfico desde un programa de hoja de cálculo. Por lo tanto, al cambiar el número en la hoja de cálculo, ajustará automáticamente el gráfico en el documento. De manera similar, si el manuscrito contiene información como nombres y direcciones que le gustaría usar en un programa separado, puede exportar fácilmente esos datos para su posterior procesamiento.
