Las fuerzas económicas llevan a muchas empresas a encontrar nuevas formas de reducir costos. A través de la implementación de los pagos de la caja de seguridad, las empresas pueden reducir las comisiones bancarias, administrar los gastos y reducir el papeleo a la vez que agilizan el flujo de efectivo con un procesamiento de pagos de cheques más rápido. Además, los pagos de la caja de seguridad aumentan la confianza en la aceptación de cheques de fuentes desconocidas.
Formas de pago
El pago de bienes y servicios toma muchas formas, según los tipos de clientes y las opciones de pago disponibles, como cheques, tarjetas de crédito, efectivo, en persona y en línea. Las transferencias electrónicas y los sistemas de cajas de seguridad se están convirtiendo en las mejores opciones de pago, ya que cada una brinda comodidad y un acceso más rápido al efectivo. Algunas empresas con varias ubicaciones en todo el país utilizan un sistema de caja de seguridad para agilizar los procesos de cobro y compensación, de ahí el término pago de caja de seguridad.
Definición
Los sistemas Lockbox permiten a una organización reducir costos en función de un procesamiento de pagos más rápido. Una organización con varias ubicaciones en Estados Unidos puede hacer que los clientes envíen los pagos por correo a un apartado de correos en la región geográfica del cliente, donde un banco local es responsable de recopilar y procesar los pagos de la caja de seguridad.
Beneficios
Los pagos de Lockbox proporcionan una compensación de cheques más rápida, ya que un banco local con clientes locales cobra los cheques. El banco responsable de cobrar los cheques de la casilla postal local procesa los pagos de la caja de seguridad y transfiere los fondos a la sede del banco corporativo diariamente. Los pagos de Lockbox garantizan que los fondos estén disponibles para los clientes dentro de las 24 horas o menos.
Características para clientes
Los pagos de Lockbox brindan un acceso más rápido a los fondos al tiempo que ofrecen una manera conveniente y flexible para que los clientes envíen pagos. Muchas personas aún dudan en aprovechar el pago de facturas en línea y prefieren enviar cheques por servicios y productos prestados.
Servicios
Los bancos ofrecen una variedad de servicios de caja de seguridad. Lockbox se refiere principalmente a pagos de empresa a empresa, mientras que Lockbox ofrece acceso a documentos y cheques de imágenes a través de Internet. Otros servicios pueden estar disponibles. Los cobradores de impuestos de bienes raíces también utilizan los pagos de la caja de seguridad al enviar los cheques por correo a una casilla de correo. A partir de octubre de 2009, las tarifas varían desde $ 50 para el sistema de caja de seguridad más pequeño hasta $ 205 para el más grande, anualmente. Estas tarifas se aplican solo a los no clientes y pueden variar según el banco.
Resumen
Los pagos de Lockbox brindan a las organizaciones un acceso rápido al efectivo, al tiempo que brindan flexibilidad y comodidad a los clientes. Además, los pagos de la caja de seguridad proporcionan una mayor confianza en la aceptación de pagos de nuevos clientes y reducen los costos debido a menores comisiones bancarias, menos papeleo y menos tiempo de manejo. Los bancos que ofrecen dichos servicios también proporcionan documentos e imágenes a través de Internet para facilitar su visualización. Las tasas anuales pueden aplicar.
