La administración adecuada de las finanzas de su pequeña empresa es una de las responsabilidades más importantes y, a menudo, que más se pasa por alto al construir una empresa exitosa. Mantener los registros necesarios puede parecer tedioso, pero el tiempo empleado ahora se verá recompensado cuando necesite saber si su negocio está generando ingresos suficientes para mantenerse y para el crecimiento. Si bien cada pequeña empresa es única, seguir unos simples pasos puede sentar las bases para mantenerlo informado y su negocio saludable.
Empezar fuerte
El primer paso para configurar u obtener el control de las finanzas de su pequeña empresa es buscar un CPA calificado. Busque una firma de CPA o CPA que se concentre en trabajar con otras pequeñas empresas. Inc.com señala que encontrar al contador adecuado puede ayudar a una empresa no solo con las declaraciones de impuestos, sino también con la planificación fiscal a largo plazo, la planificación comercial, la creación de redes e incluso la planificación fiscal personal si aún es el principal actor de su empresa. Muchas veces puede encontrarse con una empresa calificada simplemente preguntando a sus amigos, vecinos u otros propietarios de pequeñas empresas. No tenga miedo de entrevistar a dos o tres para encontrar el CPA con el que se sienta más cómodo y que entienda sus necesidades comerciales específicas.
Documentar todo
Mantenga registros cuidadosos. A medida que administra su negocio, está mirando hacia el futuro hacia el crecimiento al tiempo que garantiza que las operaciones diarias se realicen sin problemas. Los registros precisos le permiten ver dónde se encuentra y si tiene los recursos para crecer donde y cuándo quiera. Registrar todos los ingresos que fluyen en su negocio y guardar todos los recibos o facturas por lo que gasta lo hace más fácil cuando llega el momento de presentar los impuestos requeridos y la información requerida por el gobierno, sus patrocinadores o partes interesadas.
Organiza tu información
A menos que externalice su función de contabilidad a su CPA o a un contador externo, el siguiente paso será comprar un paquete de software de contabilidad para pequeñas empresas. Hay una variedad de paquetes de software que están diseñados para manejar una variedad de tipos de negocios.
Maneje su información
Designe a usted mismo oa otra persona para que se encargue de administrar su entrada de datos financieros. Si se realiza diariamente, la función de ingreso de datos tomará muy poco tiempo y le permitirá a usted o su representante manejar otras tareas dentro de su negocio. Lleve un registro de todos los ingresos y gastos relacionados con la administración de su negocio desde los ingresos de ventas entrantes hasta los gastos de suministros de su oficina. Si usted o una fuente externa, como su prestamista, requieren una revisión anual de sus registros financieros por parte de un CPA, puede reducir los gastos de esta revisión al tener registros actualizados en su sistema contable.
Ayuda exterior
Puede contratar a alguien con experiencia financiera para configurar su sistema financiero, así como para administrar su actividad financiera. Asegúrese de comunicarse con él a menudo y programe reuniones regulares para revisar los resultados de sus esfuerzos. No tenga miedo de hacer preguntas, ya que esto le permite administrar de manera más efectiva las finanzas de su pequeña empresa.
