Escribir una carta comercial en español requiere un enfoque diferente al escribir una carta personal o social. El estilo debe incorporar un tono formal y una presentación, haciendo uso del español de negocios formal. Esto significa que no puede simplemente completar una traducción directa de otro idioma en español, ponerla en el membrete de su empresa y enviarla. Es importante comenzar su carta de negocios en español con los saludos y saludos apropiados.
Escriba su nombre en la parte superior de la página, en el lado izquierdo, sin su título.
Salte dos líneas y escriba su propia dirección en el lado izquierdo del papel como lo haría normalmente, para incluir las comas y la puntuación correspondientes de acuerdo con su propio idioma.
Omita dos líneas y escriba la fecha de la carta de acuerdo con la estructura formal del español. Por ejemplo, 10 de mayo de 2010 para el 10 de mayo de 2010.
Escriba el nombre y la dirección del destinatario en el lado derecho del papel, después de saltar dos líneas más de la siguiente manera:
A la atención del Sr. Alvaro Medina TTCB S.A. Avda. de la Constitución s / n 28077 MADRID
Para los títulos a un hombre, es apropiado abreviar al Señor Don con el Sr. D. Para el título de una mujer, es apropiado usar a la Sra. Dña, la forma corta para la señora Doña. Solo usar la Sra. para la señora si sabes que está casada y esa es su preferencia.
La dirección no hace uso de comas en la estructura formal española.
Omita una línea y escriba su saludo y el título completo del formulario, junto con el apellido del destinatario, seguido de dos puntos, no una coma. Use "Ëstimado" ("Ëstimada" para una mujer) cuando tenga una buena relación comercial con el destinatario, seguido del primer nombre. En los casos en que no se establezca una relación comercial sólida, use el saludo "Muy Señor Mío" para un hombre y "Muy Señora Mía" para una mujer y omita el nombre.
Por ejemplo:
Estimado Señor: Estimada Señora:
O
Muy Señor mío: Muy Señora Mía
