El presupuesto es extremadamente importante para dirigir un negocio. Su presupuesto determina cuánto dinero puede gastar en cada aspecto de su negocio y, en última instancia, dicta el plan de acción de su negocio. Otra función de un presupuesto es que lo ayuda a evaluar la eficiencia con la que su empresa gasta su dinero. Decidir cómo construir el presupuesto de su empresa puede ser confuso, especialmente cuando no existe un enfoque de un solo presupuesto para todos. Antes de comenzar con el presupuesto de su empresa, es imperativo comprender las diferencias entre los procesos de presupuesto fijos, flexibles y basados en cero.
Consejos
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Un presupuesto fijo, también llamado presupuesto estático, se configura por adelantado y permanece constante, sin importar cómo cambien las actividades y necesidades de una empresa. La contabilidad presupuestaria flexible está diseñada para cambiar con las necesidades de actividad del negocio. Las características más importantes de un presupuesto flexible son que es dinámico y fácilmente ajustable. El presupuesto de base cero es básicamente desde cero en cada presupuesto, y luego justifica todas las necesidades y costos relevantes para el nuevo presupuesto.
Presupuesto fijo contable
Un presupuesto fijo, también llamado presupuesto estático, se configura por adelantado y permanece constante, sin importar cómo cambien las actividades y necesidades de una empresa. Por ejemplo, digamos que su compañía decide reservar $ 20,000 para el desarrollo de un nuevo producto. En una situación de presupuesto fijo, estos $ 20,000 siguen siendo el único dinero dedicado al proyecto, sin importar cómo se desarrolle el proyecto. No hay flexibilidad para cambiar el presupuesto una vez que está fijado. Entonces, incluso si el proyecto termina utilizando significativamente más recursos de lo previsto, el presupuesto sigue siendo el mismo.
En muchos casos, puede ser difícil anticipar completamente las necesidades de su empresa porque es imposible predecir el futuro. Por esta razón, el presupuesto fijo generalmente se recomienda para uso a corto plazo o para negocios que tienen operaciones altamente predecibles. Por ejemplo, si ha estado produciendo y vendiendo aproximadamente 10,000 unidades de su producto cada trimestre durante los últimos 10 trimestres, es lógico que probablemente continúe haciéndolo. En este caso, podría tener sentido utilizar un presupuesto fijo trimestral para ciertos aspectos de su negocio, a menos que sus necesidades cambien drásticamente.
También puede utilizar el presupuesto fijo para los costos fijos de su empresa, como el alquiler. Su renta se mantiene igual cada mes, por lo que puede prever su presupuesto sin tener que preocuparse por las variaciones constantes en el costo. Muchas empresas comienzan con un presupuesto fijo como punto de partida y luego usan otros métodos de presupuesto, como la contabilidad presupuestaria flexible, para aprovechar el presupuesto fijo.
Presupuesto flexible de contabilidad
La contabilidad presupuestaria flexible está diseñada para cambiar con las necesidades de actividad del negocio. Las características más importantes de un presupuesto flexible son que es dinámico y fácilmente ajustable. Este tipo de presupuesto se considera más útil que el presupuesto fijo porque tiene en cuenta los costos reales de operación y luego se ajusta según sea necesario.
Por ejemplo, digamos que su compañía paga una tasa de comisión del 10 por ciento a los representantes de ventas. Con un presupuesto flexible, el presupuesto de su comisión de ventas se escribiría como "10 por ciento de las ventas". Eso significa que si vende un producto de $ 10,000, el presupuesto de su comisión de ventas termina siendo de $ 1,000. Si vende $ 20,000 en producto, el presupuesto de su comisión de ventas cambia a $ 2,000. En última instancia, el presupuesto depende de las actividades reales de su negocio. Compare esto con un presupuesto fijo en el que establece el presupuesto de la comisión de ventas en $ 1,000. Ahora, si vende $ 20,000 de producto, el presupuesto de su comisión de ventas está muy lejos y no tiene flexibilidad para cambiarlo.
En consecuencia, la diferencia entre la contabilidad presupuestaria fija y flexible es que la presupuestación fija sigue siendo la misma, sin importar qué, y la presupuestación variable puede modificarse con las necesidades cambiantes del negocio. Ambos estilos de presupuesto tienen su lugar. Un contador puede ayudarlo a decidir cuál es el mejor dependiendo de las necesidades de su negocio.
Presupuesto de base cero
El presupuesto de base cero es básicamente desde cero en cada presupuesto, y luego justifica todas las necesidades y costos relevantes para el nuevo presupuesto. El presupuesto se construye según las necesidades de la empresa durante un período determinado. Cada artículo del presupuesto se evalúa para decidir cuánto dinero debe asignarse. En un sistema de presupuesto de base cero, se llama a cada gerente para justificar el presupuesto de su departamento, y se evalúa cada programa por su efectividad y valor.
El presupuesto de base cero es diferente del presupuesto tradicional, donde los incrementos incrementales se agregan al presupuesto en cada período, independientemente del rendimiento. Por lo tanto, según un método tradicional, podría agregar un 2 por ciento a su presupuesto de ventas cada año. Sin embargo, bajo un presupuesto de base cero, comenzaría su presupuesto de ventas desde cero, evaluando cada aspecto de su estrategia de ventas. Luego, decidiría cuánto dinero debe asignarse a cada parte en función de su evaluación. Debido a esta atención al detalle, un presupuesto basado en cero a menudo acarrea menos desperdicio. Sin embargo, la caída del modelo de presupuesto cero es que puede priorizar la ganancia a corto plazo sobre el crecimiento a largo plazo.
