Organizar una recaudación de fondos para beneficiar a una organización sin fines de lucro hace que la comunidad participe en el esfuerzo caritativo. Un evento en marcha requiere la participación de patrocinadores, funcionarios de la ciudad y miembros de la comunidad, por lo que hay muchas oportunidades para la exposición de los medios por la causa. Permita un mínimo de seis meses para planificar el evento de recaudación de fondos. Asegúrese de estar preparado y tenga un equipo de personas en el lugar para la promoción del evento, así como los detalles del día de la carrera.
Elija una organización benéfica para recibir los fondos recaudados del evento. Investigue la historia, la reputación y los registros financieros de la organización para elegir una organización benéfica de buena reputación.
Elija una hora, fecha y lugar para la recaudación de fondos. La carrera debe comenzar y terminar en el mismo lugar. Parques con amplio espacio y estacionamiento son buenos lugares.
Póngase en contacto con la ciudad, el condado o el municipio correspondiente para obtener todos los permisos necesarios. Es posible que deba bloquear las calles para la carrera, por lo que el gobierno local debe aprobar el evento.
Crear un sitio web para la recaudación de fondos. El sitio web debe permitir que los participantes se inscriban para la carrera y donen dinero. Todos los detalles de la carrera deben ser incluidos.
Cree paquetes de patrocinio para recaudar fondos para cubrir los costos del evento. Los patrocinadores deben recibir reconocimiento en el evento, en los materiales promocionales y en el sitio web. Contacta y asegura a los patrocinadores. Desarrollar un presupuesto para el evento.
Promociona el evento. Enviar correos electrónicos a la lista de correo electrónico de la caridad. Escriba comunicados de prensa y envíelos a los editores locales y directores de noticias para la cobertura de los medios. Pida a las empresas locales que repartan volantes.
Recoger donaciones para sorteos. A los corredores se les debe suministrar agua y alimentos, como barras de proteína, bagels o bananas. Regale bolsas de regalos a los corredores con artículos recopilados de patrocinadores y donantes.
Contratar contratistas para manejar detalles específicos, como la configuración de conos a lo largo de la ruta de carrera y el suministro de baños portátiles. Coloca a profesionales externos en detalles directamente relacionados con la carrera, como mantener los tiempos de los corredores y proporcionar las líneas de inicio y finalización.
Encuentra voluntarios para el evento divertido. Se necesitan voluntarios antes del evento para generar interés y recolectar donaciones. También puede asignar tareas a los voluntarios el día del evento, como regalar agua, repartir bolsas de regalos o tareas de registro.
Envíe correos electrónicos de agradecimiento después del evento. Los participantes y los patrocinadores desean saber cuánto dinero se recaudó para la organización benéfica, por lo tanto, incluya esas cifras junto con información sobre el evento del próximo año para generar interés.
