Muchas organizaciones benéficas aumentan su capital operativo a través de eventos de recaudación de fondos como eventos de gala, cenas y días de diversión. Los organizadores de estos eventos para recaudar fondos tienden a buscar eventos que atraigan la demografía de las personas que estarían interesadas en apoyar financieramente sus causas específicas. Un día divertido atrae a una gran variedad de personas y obtiene publicidad para su causa. Puede que no atraiga a los donantes de "peces grandes", pero puede atraer a un gran número de donantes más pequeños y obtener una amplia gama de cobertura que fomentará la buena voluntad de su organización benéfica.
Organización
Una clave necesaria para cualquier buen evento de caridad es la organización. Rodéate de individuos confiables que cumplirán con sus compromisos. Divida las responsabilidades de los diversos deberes entre un comité de individuos para que ninguna persona tenga más que hacer de lo que razonablemente se puede esperar que cumpla. Por ejemplo, coloque a una persona a cargo de la venta de boletos, otra a cargo de solicitar donaciones y aliste a varias personas para que lo ayuden a configurar y desarmar el día del evento. Proporcione instrucciones claras sobre los deberes de cada trabajo y con quién comunicarse si surgen problemas.
Tipos de actividades
Determine qué tipo de actividades desea incluir en su día de diversión de caridad. Considere actividades para la familia tales como pintura de caras, artistas de globos, carreras, casas de rebote y artes y manualidades. Ofrecer puestos de comida y una variedad de artistas para entretener a los asistentes puede ayudar a atraer multitudes a su evento y aumentar la cantidad de tiempo y dinero que pasan en su día de diversión. Pida voluntarios para operar cada actividad. Programarlos en turnos de dos a tres horas.
Solicitando donaciones
Pida a los comerciantes del área que donen suministros, como alimentos, globos, premios, impresiones y artículos para una subasta silenciosa. Comience a pedir donaciones con al menos tres meses de anticipación. Ayuda a hacer una lista de deseos de deseos y necesidades para su evento antes de buscar donaciones. Piense en los beneficios que proporcionará a los donantes a cambio de su tiempo o donaciones. Puede proporcionar publicidad enumerándolos como donantes en sus materiales de marketing y materiales de prensa. También puede ofrecer imprimir sus logotipos o nombres comerciales en todos los materiales donados como globos, botellas de agua o descripciones de artículos de subasta silenciosa. Póngase en contacto con los proveedores de servicios del área para obtener certificados de regalo para subastar en su acción silenciosa o entregarlos como premios. (Consejo: puede hacer que los certificados de regalo donados para su subasta silenciosa sean más atractivos combinándolos con artículos, como un lujoso albornoz con un masaje o un certificado de regalo para el día de spa).
Publicidad
Escriba un comunicado de prensa que incluya toda la información relevante (hora, fecha, organización benéfica que está apoyando y las actividades que se ofrecen en su evento) y envíelo a las estaciones de radio y periódicos locales. Pídales que publiquen un anuncio de servicio público gratuito para su día de diversión de caridad en el aire o en sus secciones de calendario. Además, hágales saber que está disponible para las entrevistas para hablar sobre el evento y / o la organización benéfica que apoya. Pida a los comerciantes del área que muestren folletos para el evento. Asegúrese de proporcionar instrucciones claras sobre cómo comprar boletos avanzados o involucrarse como voluntario en todos los materiales publicitarios. Elija un rostro para su organización benéfica, como un sobreviviente de cáncer para su beneficio de cáncer o un niño con discapacidades físicas o del desarrollo para el beneficio de hospital de sus hijos. Cuente las historias de las personas que se benefician de su caridad. Las personas apoyan organizaciones benéficas que tocan sus corazones.
