Ya sea que esté tratando de recaudar dinero para su organización o una organización benéfica, la recaudación de fondos puede ser difícil si no se planifica correctamente. Muchas personas evitan organizar un evento para recaudar fondos porque consideran que la tarea es demasiado abrumadora. Pero puede organizar con éxito una recaudación de fondos siguiendo estos consejos.
Elige un tema. Antes de celebrar su evento, elija un tema que represente su causa. Si está recaudando dinero para una adopción internacional, traiga comida y decoración de ese país. Si está tratando de recaudar fondos para una organización benéfica, proponga ideas que se relacionen con su causa. Incluso las invitaciones o folletos deben reflejar el tema de su evento.
Crear un presupuesto. Recuerde que está tratando de recaudar dinero, por lo que tendrá que trabajar dentro de un presupuesto bastante ajustado. Pregunte a los proveedores en su área si estarían dispuestos a donar alimentos, sortear premios u otros artículos para su recaudación de fondos. Algunos pueden no tener nada que donar, pero le darán dinero para su causa.
Preparar un menú. Dependiendo de su causa, debe elegir entre un menú informal o una cena formal. Algunos grandes recaudadores de fondos han ofrecido una barbacoa, mientras que otros eventos exitosos han incluido una comida de 5 platos. Ya que está trabajando dentro de un presupuesto limitado, su menú dependerá en gran medida de lo que pueda gastar. Puede tener una comida elegante con un presupuesto pequeño con solo ir de compras en las tiendas de comestibles del almacén.
Planifica el entretenimiento. Deberías tener algo planeado además de solo una cena. Una excelente manera de recaudar aún más dinero para su causa es tener una subasta silenciosa o incluso una subasta pública. Puede pedir a los proveedores locales que donen artículos para la subasta. También puedes invitar a una banda a tocar o tener un show de talentos. Trate de hacer algo que se relacione con el tema de la noche.
Presenta tu causa. ¡Con toda su planificación para la recaudación de fondos, es fácil olvidar por qué está invitando a estas personas aquí en primer lugar! Prepare una breve presentación sobre su causa, mostrando a todos por qué está desesperado por recaudar fondos y cómo pueden ayudar.
