Un diagrama de flujo de trabajo es un diagrama que muestra todos los pasos principales de un proceso o unidad de negocios. Los diagramas de flujo de trabajo pueden ayudarlo a comprender el panorama general y las relaciones entre diferentes pasos y funciones de trabajo, ubicar etapas críticas del proceso o unidad de negocios e identificar áreas problemáticas. No es necesario un conocimiento especial de programación para crear un diagrama de flujo de trabajo. La mayoría de los profesionales de negocios pueden seguir instrucciones básicas proporcionadas en software especializado o plantillas descargadas de Internet.
Símbolos y conectores de diagrama de flujo
Los diagramas de flujo de trabajo utilizan símbolos y conectores para indicar varios pasos del proceso y su relación con otras funciones de trabajo. Por ejemplo, un rectángulo indica un estudio, análisis o proceso específico, un diamante indica una decisión específica y un óvalo muestra el inicio o el final del diagrama de flujo. La identificación del estudio específico, análisis o fase de proceso indicará el inicio de su diagrama de flujo de trabajo. Los símbolos de decisión deben usarse en todo momento para determinar la lógica detrás de varias funciones en el diagrama de flujo de trabajo. El resultado de las decisiones (sí o no) determinará la dirección del diagrama de flujo de trabajo. Las definiciones de símbolos y conectores son generalmente universales en todas las aplicaciones de software y plantillas de gráficos de flujo de trabajo.
Creación de gráficos
El software de gráficos de flujo de trabajo le permite crear diagramas de flujo utilizando una variedad de herramientas de dibujo, conectores y formas. Comience su diagrama de flujo de trabajo definiendo el punto de inicio del proceso, estudio o sistema y colóquelo en un óvalo en la parte superior de la página. Inserte otro símbolo debajo del punto de inicio y use una flecha de conector para conectar los símbolos y mostrar la relación entre ambos. Continúe esto hasta que haya diagramado completamente su flujo de trabajo.
También puede crear diagramas de flujo de trabajo utilizando plantillas descargables. Estas aplicaciones incluirán características de arrastrar y soltar para ayudarlo en cada paso de la creación de un diagrama de flujo de trabajo. Asegúrese de confirmar que las aplicaciones de su computadora son compatibles con el programa utilizado para crear la plantilla del diagrama de flujo de trabajo y que está descargando desde un sitio de confianza.
Mejores prácticas
Cree un esquema detallado de lo que desea lograr y dibuje un diagrama de flujo de trabajo antes de usar el software o las plantillas de diagramas de flujo de trabajo. Esto ayudará a asegurar que su carta sea precisa y completa. Considere siempre la capacidad de gestión de su proceso y flujo de trabajo al insertar la lógica en su diagrama de flujo de trabajo. Puede utilizar símbolos de decisión, conectores y cuadros de texto. Siempre confirme la precisión de su diagrama de flujo de trabajo con otras partes interesadas.
