En la superficie, el costo de ventas parece ser un número fácil de calcular: simplemente sume la cantidad que pagó para crear el inventario que vendió a los clientes durante un período determinado. Sin embargo, cuando comienza a profundizar en él, puede ser difícil averiguar qué cuenta como un costo de producción y qué es un gasto comercial normal. En términos simples, si solo incurrió en el gasto para producir el producto, entonces se tiene en cuenta el costo de ventas.
Consejos
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Una forma de calcular el costo de ventas es agregar el inventario inicial a cualquier compra que realice durante el período y luego deducir su inventario final.
¿Cuál es el costo de la definición de ventas?
El costo de ventas mide el costo del inventario que una empresa vende durante un período determinado. El "costo" en este contexto incluye todos los costos directos necesarios para crear el artículo, como los costos de materia prima, mano de obra, empaque y almacenamiento.
La palabra clave aquí es "directo". Los gastos en los que habría incurrido de todos modos, independientemente de si creó algún producto, no se tienen en cuenta. Por ejemplo, el costo de ventas de un fotógrafo de bodas puede incluir horas de trabajo, cine, flashes y el álbum que crea para la feliz pareja. No incluiría la renta en su espacio de estudio, ya que él tiene que pagar esos costos, ya sea que esté atendiendo a un cliente o cien clientes.
Para un negocio de servicios como un bufete de abogados o una agencia de diseño gráfico, el costo de ventas generalmente comprenderá los impuestos laborales, de beneficios y de nómina de las personas que cobran comisiones que generan horas facturables. Esto se debe a que las cosas que necesitan para hacer su trabajo, como los programas informáticos, siguen siendo las mismas, independientemente de las horas que facturen. Para un negocio mayorista, el costo de venta comprenderá en gran parte la mercancía que se compró a un fabricante.
Dado que el costo de ventas es esencialmente el costo de hacer negocios, se registra como un gasto de negocios en el estado de resultados. El costo de ventas también se conoce como el costo de los bienes vendidos, y los dos términos se usan indistintamente.
Ejemplo de un cálculo de costo de ventas
Supongamos que acaba de comenzar un negocio de mesas de cocina vendiendo camisetas. Usted compra las camisetas al fabricante a un costo de $ 5 por artículo, y le cuesta $ 1 envolver, etiquetar y enviar cada camisa. Usted vende las camisas por $ 8, obteniendo una ganancia o "margen" de $ 2 por camiseta. A principios de mes, decide comprar 100 camisetas que espera vender durante ese mes. Su desembolso total es de 100 x $ 5 o $ 500 en costos de compra.
Sin embargo, solo vendes 80 de esas camisetas con 20 camisetas sobrantes. Como esas camisas le cuestan $ 5 cada una más $ 1 por envío, el costo de los productos vendidos es de 80 x $ 6, o $ 480.
¿Cuál es el costo de la fórmula de ventas?
Para la mayoría de las empresas, el costo de los bienes vendidos incluye mucho más que el precio al por mayor del producto más un poco de envío. Otros costos están relacionados con la producción del producto, como el costo de los componentes, materias primas, mano de obra y gastos generales de fabricación. Una forma más fácil de calcular el costo de los bienes vendidos cuando hay muchos costos que sumar es mediante la siguiente fórmula:
COGS = Inventario inicial + Compras durante el período - Inventario final
El inventario restante del período anterior comprende el "inventario inicial". Registrarás todo lo que no hayas vendido durante el último mes, trimestre o año. Para nuestro empresario de camisetas de mesa de cocina, el hecho de que apenas esté comenzando significa que el inventario inicial es cero.
Tal como lo sugieren los nombres, las "compras realizadas durante el período" comprenden cualquier inventario o componentes adicionales que compre durante el período contable, o cualquier trabajo adicional que traiga para ayudar a producir sus artículos. Si el vendedor de camisetas ordenó 50 camisas adicionales del fabricante, estos artículos incluirían sus compras durante el año. El costo de estos artículos se agrega al inventario inicial para dar los costos totales de inventario. Al final del período, cualquier producto que no haya vendido se resta del costo total del inventario. El resultado es el costo de los bienes vendidos para el año.
Ejemplo de cálculo utilizando la fórmula COGS
Volviendo al ejemplo del vendedor de camisetas de mesa de cocina, si los mismos números están conectados a la fórmula de COGS, debería obtener el mismo resultado numérico para el costo de ventas. Como negocio nuevo, este negocio tiene un inventario inicial de cero, lo que significa que no le queda ningún inventario del mes anterior. Luego compró 100 camisetas a $ 5 cada una y vendió 80 de ellas. Para las 80 camisas como grupo, realizó compras adicionales por un valor de $ 80, en forma de embalaje y envío a un costo de $ 1 por camiseta. Las 20 camisas restantes que no se vendieron comprenden su inventario final, y él las valorará al costo, es decir, 20 x $ 5 o $ 100.
Aplicando la fórmula COGS, obtienes:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Como puede ver, la cifra final es la misma que el cálculo del costo de ventas.
¿Por qué es importante el costo de ventas?
Deduzca el costo de ventas de los ingresos de la compañía y obtendrá la ganancia bruta de la compañía. La ganancia bruta mide la eficiencia con la que una empresa administra sus suministros y mano de obra en el proceso de producción y es un indicador importante del resultado final. Si el costo de ventas aumenta, la ganancia bruta disminuirá. Si el costo de ventas baja, la ganancia bruta aumentará. Si bien minimizar su ganancia bruta puede ser beneficioso para los fines del impuesto a la renta en algunas circunstancias, en general, tendrá menos ganancias para sus accionistas y menos efectivo para reinvertir en el negocio.
¿Cuáles son algunas complicaciones con los COGS?
La fórmula de COGS convencional supone que la empresa está utilizando un sistema de inventario periódico. Este sistema asume que si un artículo de inventario ya no está ubicado en el almacén, debe haber sido vendido a un cliente. En realidad, el artículo puede haber sido movido, robado, roto o convertido en obsoleto. Por lo tanto, el cálculo podría asignar demasiados gastos a los bienes que se vendieron y distorsionar la imagen.
Las empresas que utilizan sistemas computarizados de gestión de inventario tienen más probabilidades de operar un sistema de inventario perpetuo donde los registros se actualizan continuamente para los artículos recibidos, los artículos vendidos, los desperdicios y las reubicaciones. Esto debería producir un alto nivel de precisión a la hora de calcular el costo de ventas.
¿Cómo influye la valoración de inventario en el costo de ventas?
Otro problema con los COGS es que es fácil de manipular si la empresa desea cocinar los libros. Esto se debe a que el cálculo se basa en gran medida en la metodología que usa la compañía para valorar su inventario final. Considere lo siguiente para ver cómo cambiará el costo de ventas, simplemente cambiando el método de valoración:
- La valoración First In, First Out asume que los artículos de inventario se usan o venden en orden de fecha, comenzando con el artículo más antiguo primero. Cuando los precios aumentan, una empresa que elige FIFO venderá primero sus artículos más antiguos y, por lo tanto, más baratos. Esto lleva a un menor costo de ventas.
- La valoración Last In, First Out asume que los elementos más nuevos son los primeros que se utilizan. Ahora, cuando los precios aumentan, los artículos más caros se venden primero, lo que se traduce en un mayor costo de ventas.
- El Método de costo promedio promedia el costo de los artículos del inventario, independientemente de la fecha de compra. Este método suaviza cualquier aumento o disminución de precios extremos y proporciona un resultado más consistente.
