Una solicitud de presupuesto es una carta comercial que busca fondos para gastos y gastos operativos para un proyecto o departamento dentro de una organización. Menos formal que una propuesta de negocios tradicional, esta solicitud aún debe cumplir con el estricto decoro de la redacción de negocios y proporcionar al lector una comprensión profunda del proyecto mientras responde cualquier pregunta que pueda surgir.
Artículos que necesitarás
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Presupuesto detallado
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Información de contacto de la audiencia
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Documentación de apoyo
Encuentre a la persona correcta que supervisa los requisitos presupuestarios para su proyecto en particular. Dentro de cualquier organización, puede haber varios individuos diferentes que supervisan los gastos y las consideraciones presupuestarias. Tómese el tiempo para investigar a su audiencia a fondo. Asegúrese de adquirir la ortografía y la información de contacto correctas.
Proporcionar antecedentes históricos para el proyecto. Esto debe incluir cualquier experiencia pasada con proyectos similares, presupuestos previos o planes de gastos, y el éxito obtenido de esfuerzos anteriores. Incluya cualquier tendencia reciente que pueda afectar el éxito o el fracaso del proyecto.
Especifique el propósito de la solicitud de presupuesto actual y proporcione planes detallados. Incluya cómo se asignará el dinero y qué costos se cubrirán. Por ejemplo, si el presupuesto se gastará en personal y suministros, anote qué porcentaje del presupuesto se asignará para cada requisito. Dirija cualquier pregunta que una persona razonable pueda hacer con respecto al proyecto por adelantado para evitar retrasos en la aprobación o una declinación formal de la solicitud.
Adjunte un presupuesto detallado para los gastos del proyecto o departamento. Esto le dará a la persona evaluadora los números exactos para el proyecto. Al igual que un presupuesto estándar, esta sección debe incluir elementos de línea precisos para cada gasto requerido. Si las cifras exactas no están disponibles, será necesario estimar el gasto total para esa partida.
Cierre la solicitud resumiendo los detalles importantes cubiertos. Esto generalmente se puede hacer dentro de uno o dos párrafos. Luego, incluya su nombre e información de contacto. Sugerir una reunión de seguimiento para discutir más a fondo la solicitud de financiación.
Consejos
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La redacción comercial siempre debe ser limpia y concisa. Proporcione suficiente información para presentar un argumento válido para su solicitud, pero no intente vender en exceso con pelusa. Recuerda, tu lector tendrá muchos proyectos para revisar. No pierdas el tiempo con detalles sin importancia.
Advertencia
Tenga cuidado al estimar los gastos futuros. Estimar muy poco para una línea de pedido puede hacer que su presupuesto esté significativamente por debajo de lo que realmente se necesita. Estimar demasiado puede hacer que su presupuesto sea considerado irrazonable y rechazado.
