Si maneja un negocio, tiene una opción cuando se trata de manejar las ventas. Puede elegir una caja registradora tradicional, que realiza un seguimiento del dinero que su empresa ha recibido cada día, o un sistema de punto de venta que también proporciona una serie de características adicionales. Cada enfoque tiene sus ventajas y desventajas, y es importante considerar sus opciones cuidadosamente.
Control de inventario
Un sistema de punto de venta se puede integrar en el control de inventario de una empresa. Una vez que la integración está en su lugar, el sistema puede generar automáticamente una orden de compra y reordenar los artículos cuando comienzan a agotarse. Ese sistema automatizado puede reducir la cantidad de trabajo y los gastos asociados con el funcionamiento del negocio, lo que a su vez puede aumentar las ganancias y los márgenes de ganancia.
Selección de producto
Con un sistema de punto de venta, los gerentes pueden ejecutar informes que muestran no solo la cantidad de artículos que se vendieron, sino también cuáles fueron los más populares. Por ejemplo, un gerente de una tienda de conveniencia podría ejecutar un informe que muestre las ventas de refrescos de la semana anterior y luego usar ese informe para determinar qué factores representaron la mayoría de las ventas. Esa información puede ser muy valiosa cuando llegue el momento de reabastecer los estantes o pedir nuevos suministros. Los gerentes también pueden usar los datos del punto de venta para detectar tendencias estacionales en sus ventas de mercancías y almacenar sus estantes para aprovechar esa demanda.
Actualizaciones Requeridas
Con un sistema de punto de venta, usted confía en el software que ejecuta la red, y ese software debe actualizarse periódicamente. Si opta por instalar un sistema de punto de venta, deberá programar esas actualizaciones o permitir que el proveedor de POS descargue e instale por usted. Los sistemas de puntos de venta generalmente también requieren una tarifa de mantenimiento continuo para cubrir las actualizaciones y los cambios en el sistema, además del costo de la configuración inicial.
Riesgos de seguridad
Los sistemas de punto de venta conectan los registros de la tienda a una red central, y esa conectividad conlleva sus propios riesgos de seguridad. Si el software no se mantiene actualizado o si se actualiza incorrectamente, pueden producirse violaciones de seguridad. Dependiendo de la naturaleza del negocio, esas violaciones de seguridad podrían involucrar información altamente confidencial y protegida, incluyendo números de tarjetas de crédito e información de cuentas bancarias. El robo de dichos datos personales podría poner a la empresa en riesgo legal y financiero.
