Muchas empresas tienen una o más formas de seguro, que cubren riesgos como la salud de los empleados, la responsabilidad y los daños a la propiedad. Las compañías de seguros exigen el pago por adelantado por un período específico de seguro: mensual, trimestral o anual. El seguro vencido es el seguro vigente hasta que la cobertura que usted ya pagó por anticipado expire. Las empresas informan esto como un activo corriente en el balance general. Cualquier período de cobertura superior a un año va a la sección de activos a largo plazo del balance general.
Activo prepago
Normalmente, una empresa pagará por adelantado un año de seguro en lugar de hacer primas mensuales o trimestrales. El seguro es un gasto prepago con un plazo de 12 meses. Tras la compra, un negocio carga la cuenta de seguro prepago por el monto anual y acredita la cuenta de efectivo por el mismo monto. Al cierre de cada mes, la compañía carga a la cuenta de gastos del seguro y acredita a la cuenta de seguro prepagada por 1/12 de la prima anual. Esto refleja el hecho de que con cada mes que pasa, la cantidad de seguros no vencidos disminuye en 1/12.
Ejemplo
Supongamos que X Corp. compra un contrato de seguro de responsabilidad civil por un año por $ 2,400. Debita la cuenta de seguro de responsabilidad civil prepaga y abona en efectivo por $ 2,400. Después de un mes, registra $ 200 como débito a la cuenta de gastos del seguro de responsabilidad civil y un crédito a la cuenta de seguro de responsabilidad civil prepaga. Los $ 200 provienen de dividir $ 2,400 por 12 meses y multiplicar el resultado por un mes. El saldo del activo del seguro entonces se convierte en $ 2,200. El seguro de responsabilidad no vencida cubre los 11 meses restantes del año. El ciclo se repite cada mes, reduciendo el plazo del seguro vigente en un mes.
