Un gasto no vencido ocurre cuando una compañía realiza un prepago por bienes o servicios. Una compañía puede pagar por adelantado por artículos tales como cobertura de seguro y servicios legales y contables. Una empresa considera un gasto prepago como un activo hasta que la empresa recibe los bienes o servicios. Una empresa debe registrar el gasto no vencido en el diario general para indicar la porción no utilizada del gasto prepago. Cuando una empresa realiza el pago anticipado, disminuye la cuenta de efectivo de la empresa y aumenta la cantidad en la cuenta de gastos prepaga.
Reste la parte vencida del gasto prepago de la cantidad total del pago anticipado para verificar la parte no vencida del pago anticipado. Por ejemplo, una compañía que ha usado $ 10,000 de su gasto legal prepago de $ 12,000 tiene un gasto legal prepago de $ 2,000 que no ha vencido.
Escriba la fecha del ajuste en la columna del extremo izquierdo de la revista general. Borrador del día y mes de la entrada de ajuste para gastos no vencidos.
Escriba las palabras "gastos pagados por adelantado" junto a la fecha. Escriba la cantidad del gasto legal no vencido en la columna de débito del diario general. Por ejemplo, una compañía que tiene un gasto legal no vencido de $ 2,000 debe cargar el "gasto prepago" por $ 2,000. El gasto prepago es un activo que aparece en el balance de la empresa.
Escriba la palabra "gasto" debajo de las palabras "gasto pagado por adelantado. Aplique sangría a la palabra "gasto". Registre la cantidad no utilizada del gasto en la columna de crédito. Por ejemplo, una empresa que tiene un gasto legal no utilizado de $ 2,000 debe acreditar un gasto de $ 2,000.
