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Cómo crear una intranet para el hogar o la oficina

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Anonim

¿Tienes 2 o más computadoras en casa? ¿Tiene una oficina donde se necesitan los mismos documentos una y otra vez? Ya sea que tenga varias computadoras en su hogar o en la oficina, odia el tiempo que toma encontrar archivos y luego compartirlos con las personas que los necesitan. Bueno, puede solucionar todos esos problemas con una simple Intranet para el hogar o la oficina. Lo que proporciona una forma organizada de compartir todos esos archivos, imágenes y notas sin cambiar toda la estructura de archivos en una hora.

Artículos que necesitarás

  • Computadora

  • Windows XP Pro o superior

  • Acceso de administrador

  • MS Word u otra aplicación para HTML

  • Deseo de aprender y divertirse!

Decide lo que estará en la intranet. Si está en su casa, tal vez coloque enlaces a sus sitios favoritos, a sus artículos escritos, a fotografías familiares o cree una página web para que usen los niños. Sé que piensas que no sé cómo hacerlo, es fácil que lo veas.

Si está creando una Intranet para la oficina, ponga enlaces a cualquier instrucción o proceso que tenga. Concéntrese en aquellas áreas en las que todos le piden ayuda; como enlaces a recursos en la web, un boletín de una sola página de la compañía, enlaces a informes de gastos, solicitudes de vacaciones y cualquier otra cosa. Recuerde que el objetivo es hacer que sea más fácil para usted y su personal encontrar cosas sin tener que renovar todo su sistema de archivos. Vea Recursos para obtener un enlace al artículo de Microsoft sobre cómo diseñar una Intranet de Office.

Instalar servicios de información de Internet (IIS). Esto solo se puede hacer en las versiones Professional o superior de Windows 2000, XP y Vista. Debe tener privilegios de administrador, que tiene si no ha configurado ninguna seguridad de Windows en la computadora. Sé que suena muy complejo, pero todo lo que tiene que hacer es colocar el CD del sistema operativo de Windows XP en la unidad de CD-ROM. Vaya al menú Inicio, haga clic en Panel de control y luego haga clic en Agregar o quitar programas. Luego seleccione Agregar / Quitar componentes de Windows, seleccione el componente Servicios de Internet Information Server (IIS) y luego siga las instrucciones en pantalla. Vea a continuación un enlace a las instrucciones de Microsoft.

Accede a IIS. Por defecto, IIS instala un "sitio web" que contiene instrucciones sobre cómo configurar IIS. Para nuestros propósitos, vamos a reemplazar esto con nuestra Intranet de Hogar u Oficina. La consola de IIS se puede encontrar en Configuración> Panel de control> Rendimiento y mantenimiento> Herramientas de administración o cambiar a Vista clásica. Haga doble clic en el icono 'Servicios de información de Internet'.

Cambiar el nombre del sitio web a Intranet. Cuando haga doble clic en el icono de IIS, verá el siguiente menú. Haga clic con el botón derecho en el icono "Sitio web predeterminado" y seleccione Cambiar nombre. Cambiar el nombre de la página web a "Intranet".

Cree al menos una página web creando primero una tabla. Los pasos se basan en la Intranet que se ve arriba. Abra MS Word o cualquier otro programa de creación de aplicaciones html. Cree una tabla con al menos 8 filas y 2 columnas (Tabla> Insertar> Tabla y modifique filas y columnas). Después de crear la tabla, sombree las dos filas superiores y la primera columna con el color que prefiera (Fila resaltada> Bordes y sombreados> Ficha Sombreado> "Seleccionar color"). Resalte la primera fila y combine las celdas (resalte la fila, haga clic con el botón derecho> Combinar celdas) Luego cambie la fuente a un color que se mostrará y escriba Título en la primera fila. En la segunda fila, escriba cuáles serán sus nombres de menú, por ejemplo, Inicio, Recursos, etc. Es posible que deba "dividir las celdas" para separar cada opción del Menú (fila de resaltado> clic derecho> Dividir celdas> "cambiar al número que desee"). Siga los mismos pasos para las filas de la primera columna 3-8 si desea una barra lateral. Es posible que desee ajustar el ancho de la celda manteniendo el cursor del mouse sobre las líneas de la columna> Clic derecho> "arrastre la columna al tamaño que desee".

Crea enlaces para tu nueva página web. Para crear hipervínculos para cada elemento del menú o para la barra lateral, simplemente resalte la (s) palabra (s)> Clic derecho> Hipervínculo. Si desea que esto vaya a un sitio web, pegue la dirección en la sección de direcciones. Si desea enlazar a otra página web en su intranet, ingrese la dirección de la página y el nombre. De forma predeterminada, el directorio web se encuentra en C: Inetpub wwwroot, por lo que si aún no ha creado páginas, simplemente coloque esta ubicación y el nombre de la página como My-resources.htm, pero debe tener el ".htm". extensión de archivo.

Nombra tu página web. Para nombrar la página web que acaba de terminar, vaya a Archivo> Guardar como. En "Guardar como tipo" en la parte inferior, cámbielo a la extensión de archivo ".htm" y llame a su página "index.htm". Oficialmente tiene una página web a la que puede acceder escribiendo http: // localhost en su navegador web.

Hacer que otros usuarios puedan acceder al sitio web: parte 1. Puede acceder a su página web, pero ninguna otra computadora lo verá todavía. Debe hacer que las computadoras "sepan" donde se encuentra el sitio web "intranet". Entonces, en cada computadora, vaya a C: Windows System32 Drivers Etc y haga clic con el botón derecho> Abrir> "Seleccionar Bloc de notas para abrir con". Esto puede estar en blanco excepto por "127.0.0.1 Localhost" o si usa Spybot u otros programas pueden ver otras entradas. Básicamente, esto le dice a su computadora que si alguien busca Spybot debe usar la dirección IP 127.0.0.1.

Hacer que otros usuarios puedan acceder al sitio web. Parte 2. Necesitamos agregar la dirección IP de su computadora que puede encontrar en Inicio> Ejecutar> cmd> ipconfig. Escriba su dirección IP "x.x.x.x", luego presione la tecla de tabulación y escriba "intranet". Guarde el archivo como verificación de hosts para asegurarse de que no agregue una extensión de archivo al archivo si hace clic derecho> Renombrar sin una extensión de archivo solo "hosts". Haga esto para cada equipo al que desee acceder a la intranet.

Para crear más páginas para su nueva Intranet, sugiero resaltar y copiar la página original y pegar en una nueva página en Word. Luego, guárdelo como una página web y asegúrese de vincularlo desde la página de inicio u otra página para que la gente pueda acceder a ella.

Consejos

  • Tómate tu tiempo haciendo esto, valdrá la pena. Por supuesto, no tiene que usar Word si tiene experiencia con cualquier aplicación web. Solo puede modificar las páginas web cuando el sitio web está detenido (haga clic con el botón derecho en sitio web> detener).

Advertencia

IIS no está instalado de forma predeterminada, por lo que es muy probable que tenga que instalarlo. Word no es un gran programa para páginas web, pero si no es así … Esto es para arrancar una Intranet, una Intranet real puede pagar grandes dividendos.