Cómo usar muestras para escribir políticas y procedimientos

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Anonim

Cada compañía necesita reglas y regulaciones específicamente escritas. Estos se convierten en políticas y procedimientos y definen la forma en que la empresa hace negocios. La revisión de políticas y procedimientos de muestra puede ofrecer nuevas ideas que pueden incorporarse a los estándares de operación internos y externos. Utilizando ejemplos como pautas, puede crear reglas y regulaciones específicas para su organización.

Artículos que necesitarás

  • Políticas y procedimientos de muestra

  • Publicador de escritorio

Escribir por ejemplo

Haga una lista de los tipos de políticas y procedimientos que necesitará crear. Encuentre ejemplos de políticas y procedimientos similares para comenzar su estudio. Elija una variedad de muestras. Una muestra puede proporcionar una idea de que otra no podría. Puedes encontrar una muestra para comenzar tu estudio en UC Santa Cruz. El Centro Municipal de Investigación y Servicios (MRSC) es un almacén de información y muestras.

Revisar el diseño y diseño de los documentos. Observe el tamaño y el tipo de fuente que se utiliza. Observe las configuraciones de margen y la apariencia general del documento. Es fácil de leer? Si no, ¿cómo puedes mejorarlo? Decide cómo quieres que se vean tus políticas y procedimientos.

Revise el contenido del documento. Decida cuál de los componentes clave deberá discutir en sus políticas o procedimientos. ¿Hay áreas que no hayas considerado antes? Determine los problemas relacionados y el público objetivo de su documento.

Tome notas sobre el idioma y el uso de palabras del documento. Considerar los encabezados y subtítulos. ¿Son apropiados para su audiencia? Si no, ¿cómo puedes mejorarlos? Haga una lista de los temas clave que deberá discutir.

Revisa el flujo de contenido. Determine el método de transmisión de información que comunicará. ¿Será necesario que su procedimiento tenga equipos y materiales enumerados para que el lector complete la tarea? ¿Cuántos pasos necesitarás describir?

Ahora está listo para crear sus políticas y procedimientos. Construye cuidadosamente tus políticas y procedimientos.

Consejos

  • No olvides editar tus documentos cuando hayas terminado.

Advertencia

No asuma que todos los ejemplos son buenos ejemplos.

No copie textualmente el trabajo de alguien sin dar crédito al autor.