En muchas escuelas, los maestros hacen sus intenciones para el próximo año académico conocido al presentar una carta de intención. En esta carta, los maestros de primaria declaran si tienen la intención de regresar a la escuela y también hacen solicitudes con respecto a su empleo para el próximo año escolar. Para garantizar que estas cartas comuniquen la información necesaria de manera efectiva, deben formatear cuidadosamente estas correspondencias.
Información del contacto
En la parte superior de las cartas de intención, los maestros de primaria deben incluir su información de contacto, comenzando con sus nombres e incluir sus direcciones. Esta sección de información debe alinearse a la izquierda e ir en la parte superior de la letra. Esto permite una fácil clasificación de las letras por parte de los oficiales de recursos humanos.
Dirección del Destinatario
Directamente debajo de su información de contacto, los maestros de primaria deben incluir el nombre y la dirección de las personas a quienes envían estas cartas. Esta información debe incluir el nombre completo de las personas, así como el título y la dirección de su trabajo. Esto también debe estar alineado a la izquierda.
Fecha
La fecha debe ir directamente debajo de la dirección del destinatario y debe servir como un sello de tipo, indicando la fecha en que envió la carta. Este es un componente de la carta particularmente importante ya que, en muchas escuelas, los maestros tienen una ventana limitada para enviar sus cartas de intención.
Saludo
La carta debe comenzar, como casi todas las letras, con un saludo. Este saludo debe ser de naturaleza formal, incluso si el maestro es sincero con la persona que recibirá la carta. El saludo debe terminar con un colon.
Linea de tema
Directamente debajo del saludo, el maestro debe incluir una línea de tema que comience con "Tema:" seguido de los términos "carta de intención" u otra frase que indique el año para el cual están dando su intención, como "Intención para la escuela 2011-2012 año."
Cuerpo de la letra
El cuerpo de la letra no debe incluir sangría, sino que consiste en párrafos completamente alineados a la izquierda. Debe describir claramente la intención de la maestra, así como incluir cualquier solicitud que pueda tener con respecto a su asignación de clase durante el año siguiente.
Cierre
La carta debe cerrarse con un "Sinceramente" apropiado para el negocio o un final similar. La firma del remitente debe seguir y, debajo de esto, debe escribir su nombre.
