Parece que hay tantas prácticas y filosofías como empresas que las implementan. Una de esas prácticas, el presupuesto de Kaizen, recomienda que las empresas reduzcan gradualmente los costos de sus operaciones a lo largo del tiempo. Como cualquier método de negocios, el presupuesto de Kaizen ha tenido su parte justa de éxitos. Pero también tiene algunas limitaciones.
Identificación
El presupuesto de Kaizen reduce los costos comerciales que se centran en cambios incrementales a un presupuesto o práctica. La idea es que con pequeños cambios, los costos no solo disminuirán de manera constante, sino que estos cambios tendrán un efecto dominó, al disminuir los costos en otras áreas también.
Limitación 1: Dependencia de la comunicación y el análisis
Un componente clave del presupuesto de kaizen es la identificación de fallas en un sistema o áreas en las que se puede mejorar un sistema. Debido a que el presupuesto de Kaizen se basa en pequeños ajustes frecuentes para reducir los costos, los gerentes deben micro-administrar los procesos. Los gerentes también deben identificar cada problema con un proceso. Eso requiere un desglose total de las barreras de comunicación entre los gerentes y los empleados. El presupuesto de Kaizen también requiere que los gerentes identifiquen constantemente las fallas y mejoren las acciones de los empleados. Ambos requisitos pueden ser difíciles de reproducir trimestre tras trimestre, y no tienen en cuenta los factores externos que afectan a las empresas.
Limitación 2: Disminución de devoluciones
Si bien el presupuesto de Kaizen puede ayudar a reducir constantemente los costos durante varios trimestres, eventualmente se encontrará una barrera. Todos los costos de administrar una empresa solo se pueden reducir mucho, pero el presupuesto de Kaizen se enfoca en muchos cambios pequeños. Al igual que reducir un trozo de madera, solo hay muchas formas de reducir las operaciones del día a día utilizando el presupuesto de Kaizen.
Ventajas
El presupuesto de Kaizen tiene sus ventajas. El proceso puede ser especialmente útil para las compañías de fabricación o las empresas que dependen de los procesos diarios regulares para producir un producto. El presupuesto de Kaizen puede poner a los gerentes en el lugar correcto; En lugar de centrarse en un recorte presupuestario de gran alcance, los gerentes pueden adquirir un profundo conocimiento de los procesos de su empresa y realizar un presupuesto constante de manera responsable de trimestre a trimestre.
