Un presupuesto de producción es un componente de un presupuesto maestro. Un presupuesto maestro considera la operación total del negocio. Por ejemplo, las ventas, gastos de operación y gastos generales, materiales, mano de obra, producción, impuestos, obligaciones de préstamo y otros gastos son parte del presupuesto maestro. Un presupuesto de producción se enfoca solo en la cantidad de unidades de productos que deben producirse para cumplir con las ventas esperadas.
Entendiendo Unidades
Ya sea que una empresa esté produciendo zapatos o bolsas de algodón de azúcar, la gerencia considera que cada producto terminado listo para el consumidor es una unidad en un presupuesto de producción. Por lo tanto, para un fabricante de zapatos, un par de zapatos equivale a una unidad, y para un fabricante de dulces, una bolsa de algodón de azúcar equivale a una unidad. La unidad es una entrada básica utilizada para cálculos en un presupuesto de producción.
Teniendo en cuenta las estimaciones de ventas
Un presupuesto de producción utiliza las cifras de ventas proyectadas, ya sea que las estimaciones sean mensuales, trimestrales o para períodos más extensos. Por ejemplo, si la PQR Corp. ficticia fija un presupuesto para el primer trimestre del año y la compañía espera vender 100,000 unidades en enero y 120,000 en febrero y marzo, estas cifras se incluirán en el presupuesto de producción.
Evaluando las necesidades de inventario
La administración requiere un conteo preciso del inventario disponible para hacer un presupuesto de producción. La empresa también debe planificar el número de unidades que se deben conservar en el inventario después de la producción. Por ejemplo, supongamos que el negocio generalmente mantiene el 10 por ciento del volumen de ventas previsto para el próximo mes para satisfacer la demanda inesperada. En este ejemplo, PQR Corp. agregaría 12,000 unidades a la producción de enero considerando las ventas de febrero y 12,000 unidades a la producción de febrero considerando las ventas de marzo. El negocio también tendría que pronosticar las ventas de abril para encontrar la cifra total de producción de inventario para marzo.
Escribiéndolo todo abajo
Escribir el presupuesto sigue una estructura simple: el total de unidades necesarias menos el inventario disponible equivale a las unidades requeridas para la producción. La cantidad de inventario que la empresa decida retener se agregará a las unidades requeridas. Esto da como resultado la ecuación simple: las necesidades totales menos el inventario disponible más las unidades necesarias para finalizar el inventario son iguales a las unidades requeridas para producir. Una vez que se completa el presupuesto de producción, se puede calcular una estimación de los costos de mano de obra y de materias primas para el presupuesto de mano de obra y el presupuesto de materiales, todo esto forma parte del presupuesto maestro.
