Un presupuesto de producción es un procedimiento contable utilizado tanto para registrar como para proponer gastos de suministro de manufactura. Mantener un presupuesto de producción organizado garantiza que el suministro de materias primas a la línea de producción continúe sin interrupciones y satisfaga la demanda de los consumidores. Mantener un presupuesto detallado de la producción posterior a la compra también ayuda a tener en cuenta las pérdidas de materiales debidas a la contracción.
Factores clave
El factor clave a recordar es que hay dos tipos de presupuestos de producción. El primero es el presupuesto proyectado, que es el presupuesto presentado para su aprobación a la administración y ejecutado por los compradores de materiales. El segundo es la contabilidad del presupuesto de postproducción, que rastrea el uso de los materiales comprados en función del presupuesto inicial y levanta la bandera si se produce algún problema, como la escasez de material o el exceso de compras durante el último ciclo comercial, así como Otras vías potenciales de pérdida de capital.
Importancia de la investigación de mercado
Las empresas manufactureras deben investigar a fondo los materiales utilizados en sus procesos de producción, ya que su costo está sujeto a la oferta y la demanda, así como a las preocupaciones de producción. La elección de los materiales puede tener un efecto dramático en el costo del producto final, particularmente en aplicaciones donde el material real es intercambiable, como la fabricación de moldes para galletas en una línea de ensamblaje. Al consumidor no le importa si la lata está hecha de acero o aluminio; sin embargo, para los propósitos de producción, el presupuesto se ve afectado por la oferta y la demanda regionales y la elección entre el acero o el aluminio para esas latas tendrá un efecto dramático en el balance final. La investigación adecuada relacionada con la estimación de la demanda de un producto de producción también es crítica, porque la sobreproducción puede llevar a una disminución en el valor por unidad de un artículo que no tiene una demanda particularmente alta, lo que finalmente puede perder dinero. En el otro lado de la moneda, las compañías que no están preparadas para situaciones de alta demanda pueden terminar perdiendo el límite de su oportunidad de obtener un producto en particular.
Errores comunes
Un error común en el presupuesto de producción no es aprovechar los precios de compra inusualmente bajos de los productos básicos. Es probable que esto ocurra cuando la compañía de producción no tiene a nadie que esté supervisando las tendencias del mercado de productos básicos relacionadas con los materiales que comercializan. Una variedad de factores puede causar este tipo de situaciones. Por ejemplo, un proyecto de rejuvenecimiento urbano puede causar una afluencia local de chatarra de acero de bajo costo fácilmente disponible, que una empresa de fabricación local podría obtener con gran beneficio si está buscando la oportunidad. Los factores internacionales que afectan los precios de los productos básicos para la elaboración de presupuestos de producción pueden ir desde la apertura de importantes proyectos de suministro que reducen el precio por unidad total del material que necesita la empresa, hasta una caída en la demanda internacional de la materia prima en cuestión. El uso de software de hoja de cálculo para monitorear las tendencias de precios y buscar precios inusualmente bajos puede ayudar a identificar buenas oportunidades de compra.
Cómo convertir un presupuesto de baja producción en una característica comercializable
Las empresas con presupuestos de producción bajos pueden maximizar sus ganancias al crear una exageración para su producto a través del marketing. El rumor generado por los departamentos de marketing puede aumentar artificialmente el valor por unidad de los artículos producidos. Un buen ejemplo de este comportamiento es la exageración que se genera en torno a ciertas prendas de vestir y productos accesorios, que cuando se diseñan con un presupuesto de pequeña producción y baja producción, los sastres “exclusivos” exigen un valor irrealmente alto que es desproporcionado a su costo de inversión material y funcionalidad. Otro enfoque es utilizar un producto básico de bajo costo para fabricar un producto procesado valioso. Un excelente ejemplo de esto es el uso del maíz, que se puede procesar en prácticamente cualquier producto alimenticio que va desde chips hasta gaseosas, lo que hace que una unidad de producción de maíz sea una inversión fantástica para una empresa con un presupuesto de producción más bajo, siempre que sea capaz de procesarlo adecuadamente.
