El supuesto de entidad económica aclara la relación entre usted y su negocio para los estados financieros. Como propietario de una pequeña empresa, su identidad legal y financiera está estrechamente relacionada con la identidad de su empresa. Sin embargo, para propósitos de informes económicos y contables, usted y su negocio incorporado son entidades separadas.
El principio de la asunción de la entidad económica
El supuesto de entidad económica es un principio contable fundamental que asume que la entidad comercial incorporada existe por separado de sus propietarios. Los sistemas de contabilidad para el negocio deben registrar y rastrear las transacciones para el negocio solamente.
Violación de la asunción de la entidad económica
Es esencial mantener sus transacciones financieras personales separadas de su negocio con cuentas bancarias separadas. Es aconsejable mantener una cuenta bancaria separada incluso para propietarios únicos que no están obligados por ley a hacerlo. La violación del supuesto de entidad económica es el hecho de que las empresas no mantengan a las entidades económicas separadas. Por lo menos, esta falla puede crear dolores de cabeza para su contador. En el peor de los casos, puede ser una violación de la legislación fiscal.
Por ejemplo, si publicó la compra de un vehículo nuevo como un gasto comercial pero lo utiliza principalmente para su uso personal, sería una violación. Si utiliza fondos personales para mantener su negocio a flote en momentos de escaso flujo de efectivo, debe registrarlo como una infusión de efectivo personal en lugar de los ingresos que su empresa obtuvo.
Estructuras de Negocio y Asunción de Entidad Económica.
El tipo de entidad económica que su empresa asume depende de cómo decida estructurar el negocio cuando se registre en su estado. Como propietario único, los ingresos de su negocio son ingresos personales e impuestos a nivel individual, incluso si realiza un seguimiento de los gastos de su negocio por separado de sus gastos personales. En asociaciones, cada socio paga un porcentaje de los impuestos adeudados en función de su capital en el negocio.
Los dueños de negocios que han formado una corporación S (S corp) no pagan impuestos a nivel corporativo. Esta estructura ha elegido un estado fiscal especial con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que permite que las ganancias o pérdidas de la empresa se transfieran a la empresa. Las ganancias se informan en las declaraciones de impuestos personales del propietario y se gravan a nivel individual.
Por otro lado, las corporaciones C estándar (C corp) son entidades imponibles separadas y pagan impuestos a nivel corporativo. La doble imposición puede ocurrir si a los propietarios se les pagan dividendos de los ingresos corporativos. En este caso, los dividendos son ingresos personales y el propietario paga impuestos sobre los dividendos a nivel individual.
