Un sistema de nómina manual se realiza totalmente a mano; un sistema computarizado interno incluye un personal de nómina en el sitio y el uso de software de nómina; un sistema externo implica la externalización de sus tareas de nómina a una empresa de nómina. El objetivo del sistema de nómina es garantizar que los empleados reciban un pago preciso y puntual. Para cumplir con este objetivo, se aplican algunas tareas generales.
Artículos que necesitarás
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IRS Circular E
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Hojas de tiempo / tarjetas
Cifra salarial por hora. Pague a los trabajadores por hora según lo que refleje su hoja de tiempo / tarjeta. Esto incluye horas regulares, horas extras y días de beneficios, como vacaciones y tiempo personal.
Pague las horas regulares (aquellos menores de 40 años por la semana laboral) y los días de beneficios a la tarifa de pago regular del empleado. Pague horas extras (aquellas por encima de 40 por la semana laboral) a su tasa de horas extras de 1½ veces su tasa de pago normal. El empleado por hora debe trabajar 40 horas por semana para calificar para el pago de horas extra. Por lo tanto, si trabaja 35 horas regulares y toma 8 horas de vacaciones, pague las 43 horas a su tarifa de pago regular.
Por ejemplo, digamos que el empleado gana $ 9 por hora. Su horario de lunes a viernes se muestra a las 7:30 a.m. y sale a las 5:30 p.m. Él toma una hora de almuerzo sin pago cada día, lo que deja nueve horas de trabajo por cada día, un total de 45 horas por semana.
Cálculo regular: 40 horas x $ 9 = $ 360, pago regular bruto semanal. Cálculo de horas extras: 5 horas x $ 13.50 ($ 9 x 1.5) = $ 67.50, pago semanal de horas extraordinarias brutas.
Calcular el salario de los asalariados. Pagar a los trabajadores asalariados un pago fijo en cada período de pago. Por ejemplo, si el trabajador asalariado gana $ 53,000 al año y se le paga dos veces por semana, el cálculo sería el siguiente:
Cálculo: $ 53,000 / 26 períodos de pago quincenales = $ 2,038.46, pago quincenal.
Si debe prorratear el pago de la trabajadora asalariada, por ejemplo, si ella terminó en medio del período de pago, hágalo en base a su tarifa por hora o por día.
Cálculo de la tarifa por hora: $ 53,000 / 2,080 (horas de trabajo anuales, incluidos los beneficios) = $ 25.48. Cálculo de la tarifa diaria: $ 53,000 / 26 períodos de pago quincenales / 10 días = $ 203.84, tarifa diaria.
Reste las deducciones legales / involuntarias y las deducciones voluntarias de la paga bruta de los empleados para llegar a la paga neta. Use las tablas de retención de impuestos del IRS (Circular E; vea Recursos) y el Formulario W-4 de los empleados para el año fiscal apropiado para determinar el impuesto federal sobre la renta. La Circular E también enumera las tasas de impuestos más recientes del Seguro Social y Medicare. Use las tablas de retención de impuestos estatales y el formulario de impuestos estatales sobre los ingresos del empleado para determinar el impuesto estatal sobre los ingresos, si corresponde. Si su estado no cobra el impuesto estatal sobre la renta, no lo retenga del cheque de pago del empleado.
Las deducciones voluntarias incluyen seguro médico, dental, de vida e invalidez; contribuciones de jubilación; y tarifas de aparcamiento.
Consejos
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Procese su nómina en función de su frecuencia de pago. Por ejemplo, procese una nómina semanal basada en el pago de una semana y una nómina quincenal basada en el pago de dos semanas.
El software de nómina realiza cálculos de salarios y deducciones, lo que simplifica el procesamiento de la nómina.
