Las renovaciones de los edificios comerciales pueden variar desde pequeños rediseños interiores hasta cambios importantes tanto en el exterior como en el interior de la estructura. Sin embargo, incluso la renovación de un edificio para pequeñas empresas puede ser una gran experiencia, y es importante tener una idea del alcance completo del proceso antes de sumergirse en un proyecto de renovación.
Necesidades de renovación de negocios y logística
El primer paso en la renovación de una propiedad comercial es reconocer por qué un edificio necesita ser renovado. Algunas razones comunes incluyen un cambio en la tenencia, la modernización del aspecto del espacio, las mejoras en las comodidades y el aumento de la eficiencia energética. En este paso, el propietario del edificio y, a veces, un inquilino son las únicas partes involucradas.
Antes de pasar a la siguiente etapa, es fundamental tener en cuenta el certificado de ocupación, las violaciones de propiedad, las leyes de zonificación, el estado actual de la propiedad, el vecindario y otros factores. Algunos de estos factores pueden prohibir completamente ciertos tipos de renovaciones; otros pueden aumentar drásticamente el presupuesto y otros pueden afectar lo que debe hacerse antes de que se complete el trabajo. Por ejemplo, si espera convertir el espacio de oficina en espacio de venta, el certificado de ocupación puede indicar que el edificio solo se puede usar para oficinas. Cambiar su certificado de ocupación puede ser un proceso difícil, costoso y lento. Y si la propiedad no está zonificada para lo que le gustaría hacer, cambiar la zonificación puede ser completamente imposible. Del mismo modo, si se encuentra en un distrito histórico, es posible que no pueda cambiar legalmente el exterior de su edificio, incluso si puede hacer lo que quiera al interior del edificio.
Otro problema que puede surgir es si desea cambiar un espacio de ropa al por menor en un concesionario de automóviles. Necesitaría verificar el estado del edificio para ver si es lo suficientemente estructuralmente sólido como para soportar el peso de los vehículos.
También debe tomar este tiempo para evaluar el estado general del edificio. Si va a realizar cambios importantes para que el edificio se vea mejor y su sistema HVAC podría costear una reparación, también puede hacer esos cambios al mismo tiempo.
Encuentra Contratistas y Diseñadores
Después de ver lo que necesita hacer, debe poder identificar qué tipo de profesionales necesita para involucrarse en su proyecto. Si solo está trabajando en actualizaciones de energía, un profesional de HVAC y un electricista podrían ser suficientes. Si está renovando el frente de una propiedad, es posible que desee un arquitecto y un contratista. Investigue y busque recomendaciones personales, si es posible, para asegurarse de que tenga a alguien con quien sea fácil trabajar, que cobre una tarifa justa y que entregue los resultados según lo programado.
Si está realizando varios tipos de renovaciones a la vez, es posible que desee contratar a un contratista general o a un gerente de proyectos para que supervise todos los proyectos y se asegure de que todos cumplan con el cronograma. Este gerente de proyecto también puede manejar entregas de materiales y cualquier disputa que surja con subcontratistas.
Hacer un presupuesto
Debido a que puede ser difícil presupuestar la remodelación de un edificio comercial sin obtener primero estimaciones, este es un buen momento para comenzar un presupuesto. Probablemente tenía alguna idea de lo que quería gastar en el proyecto antes, pero ahora que ha hablado con profesionales, debería tener una mejor idea de lo que puede esperar gastar. Permita hasta un 30 por ciento para un presupuesto de contingencia además de lo que su equipo citó para darle un margen de maniobra si surgen problemas inesperados durante el proceso de construcción. Es posible que deba crear un presupuesto preliminar ahora y revisarlo después de hacer planes específicos con los diseñadores.
Diseña tu renovación
A menos que esté realizando mejoras invisibles, como mejoras de energía, querrá trabajar con un arquitecto, diseñador de interiores u otro profesional del diseño para descubrir cómo desea que se vea el espacio cuando termine. Incluso si está haciendo un trabajo detrás de escena, es probable que aún tenga que crear nuevos planos para documentar los cambios. Esto también le permitirá comprender completamente cuánto trabajo estará haciendo para llegar a esa etapa.
Si está trabajando con un diseñador / arquitecto y no trae un contratista, este puede ser un buen momento para obtener estimaciones de los posibles contratistas sobre el costo total del trabajo, ya que los contratistas no pueden darle una estimación precisa sin saberlo. El alcance completo del trabajo. Por otro lado, puede ser útil involucrar a un contratista general en el proceso de diseño, ya que pueden ofrecer aportes que pueden ayudar a que sus planes sean más realistas y asequibles en función de su experiencia práctica.
Asegúrese de finalizar su presupuesto solo después de obtener una estimación final y oficial del contratista. Este también es un buen momento para desarrollar un calendario razonable con la ayuda de su equipo.
Obtenga sus permisos
Antes de iniciar una renovación comercial, es probable que necesite obtener permisos para el trabajo. Si está trabajando con un contratista o arquitecto, es probable que se encarguen de los permisos; de lo contrario, es posible que deba dirigirse al ayuntamiento. Diferentes ciudades pueden tener diferentes departamentos para manejar este tipo de permisos, pero a menudo será el Departamento de Inspección de Edificios, el Departamento de Planificación o los Servicios de Desarrollo.
Dependiendo de su ubicación y del alcance de su renovación, es posible que deba enviar ciertas encuestas antes de obtener los permisos. Si se encuentra en un área ambiental sensible, es posible que deba hacer un estudio de impacto ambiental, por ejemplo. Si está demoliendo parte de la estructura, es posible que se le solicite que realice una inspección de materiales peligrosos para detectar plomo, mercurio, asbesto y otros materiales peligrosos en el edificio.
Haciendo la remodelacion
Una vez que se haya ocupado de todo el diseño, la planificación y los permisos, debe estar listo para comenzar la construcción. En la mayoría de los casos, es probable que no esté muy involucrado en esta etapa del proceso de renovación del edificio comercial a menos que esté haciendo parte del trabajo usted mismo. Si surge algún problema y el contratista necesita cobrar más, le enviará un apéndice al proyecto existente.
Realización de inspecciones necesarias
Como propietario del edificio, es posible que desee verificar la propiedad mientras se está remodelando para asegurarse de que se cumplan sus expectativas y que el proyecto llegue a tiempo. Puede que no seas el único inspector que revisa el trabajo; un inspector de construcción del gobierno puede detenerse durante o después de la construcción para garantizar que se cumplan los códigos de construcción. Aunque cumplir con estos códigos suele ser responsabilidad del contratista o diseñador, usted podría estar enganchado si el edificio no cumple con el código una vez finalizada la construcción, por lo que esto es algo que puede beneficiarlo a largo plazo.
Si tuviera que hacer un cambio en el certificado de ocupación para cambiar el uso del edificio, el funcionario de codificación inspeccionaría las renovaciones antes de emitirle un nuevo certificado de ocupación.
Una vez que se hayan realizado todas las renovaciones y se hayan completado las inspecciones, puede mudar a su empresa o sus nuevos inquilinos al edificio remodelado.
