Todas las compañías, independientemente de su tamaño y escala, necesitan una estructura organizativa para ser eficaces. Esta estructura se utiliza para definir la alineación jerárquica y el flujo de trabajo de la empresa. Usando la estructura, la administración de la compañía enmarca sus políticas, procedimientos y líneas de autoridad. Las empresas que tienen muy pocos niveles de jerarquías entre la alta dirección y los empleados utilizan la estructura organizativa horizontal. Las empresas que tienen muchas cadenas de mando entre los empleados y la gerencia utilizan una estructura organizativa vertical.
Autoridad de fijación y responsabilidad
Una vez que la compañía decide su estructura organizativa, los diagramas de autoridad-responsabilidad están claramente dibujados. Todos los gerentes de la compañía relegan y delegan a sus subordinados y explican la manera en que deben realizarse las tareas y establecen marcos de tiempo para ellos. Cada vez que un subordinado tiene alguna duda, se acerca al gerente para obtener una aclaración. Al final del período de tiempo estipulado, el gerente revisa si sus subordinados pudieron cumplir sus objetivos establecidos o no.
Evaluando los niveles de dotación de personal
La estructura organizativa ayuda a la empresa a analizar las condiciones de personal existentes. La administración puede contrastar los niveles actuales de personal en todos los departamentos de la organización con los niveles más adecuados. Luego, el departamento de recursos humanos toma medidas para transferir a los empleados de los departamentos con exceso de personal a los departamentos con menos personal. El departamento de recursos humanos tabula los requisitos de habilidades para cada trabajo en la organización. A continuación, intenta hacer coincidir a cada empleado con el trabajo más perfecto según sus habilidades y aptitudes.
Elección de la estructura basada en el tipo de negocio
Las organizaciones eligen la estructura organizativa en función de su tipo de comercio, visión a largo plazo y los productos que fabrican. Una empresa de fabricación de ropa puede no necesitar muchos niveles jerárquicos. Puede administrar sus operaciones por parte de los propietarios manteniendo el comando supremo, mientras que un fabricante de computadoras puede necesitar varios niveles intermedios de comando entre la administración superior y los empleados involucrados en los procesos de producción.
Empleados motivadores
El diseño de la estructura organizativa es tal que todos los empleados de la empresa trabajan para alcanzar los objetivos organizacionales. Cada empleado es informado de la visión y objetivos de la organización. Todos los empleados están motivados y motivados para desempeñarse de la mejor manera posible. La gerencia elogia a todos los empleados que tienen un buen desempeño y capacita y desarrolla a aquellos que necesitan asistencia adicional.
