Una organización utiliza una variedad de métodos para alcanzar los objetivos. Hace planes para administrar sus recursos, incluida la planificación de cómo asignar recursos a cada área del programa. La forma en que el gerente de cada área del programa gasta los recursos asignados debe ayudar a la organización a lograr sus objetivos. En gran escala, los gerentes que utilizan recursos para el logro de objetivos ayudan a la organización a tener éxito en su conjunto.
Manifestando un plan
Un presupuesto estratégico está estrechamente vinculado con el plan estratégico de una organización. Una organización usa un plan estratégico, generalmente de aproximadamente cinco años de duración, para establecer metas. Desarrolla un plan operativo anual para desglosar estas metas a largo plazo en metas anuales. Un presupuesto estratégico manifiesta el plan operativo anual al mostrar las categorías en cantidades. Un presupuesto detalla la asignación de dólares a cada área del programa, incluidos los gastos por salarios de empleados, gastos generales, equipo, etc.
Atado a la planificación a largo plazo
Un presupuesto estratégico debe estar vinculado al plan a largo plazo de una organización. Si una organización no considera cómo la asignación a corto plazo de dólares del presupuesto a las áreas del programa lo ayudará a alcanzar los objetivos de su programa, puede gastar en formas que no son útiles. El concepto detrás del presupuesto estratégico es que el gasto tiene un propósito, y es por eso que tiene sentido vincular el gasto a los objetivos de un plan estratégico. Si una organización revisa su plan a largo plazo, puede ajustar su documento de presupuesto para el próximo año en consecuencia.
Priorizando
Un presupuesto estratégico puede representar las necesidades complejas de una agencia pública o sin fines de lucro. Este tipo de organización no privada tiene múltiples necesidades, pero no todas las necesidades pueden satisfacerse por igual. Una organización tiene que priorizar sus necesidades para apaciguar a los interesados. Revisar un documento de presupuesto permite a los gerentes identificar cómo se asignan estratégicamente los montos en dólares a las áreas del programa. Por lo general, los programas con los presupuestos más grandes reflejan las prioridades más altas de las partes interesadas y la agencia. Si una organización pública o sin fines de lucro utiliza la planificación estratégica, el presupuesto estratégico también refleja los objetivos a corto y largo plazo.
Supervisión del rendimiento
Otra ventaja del presupuesto estratégico viene más adelante, en la fase de implementación del presupuesto. Llamado control presupuestario o monitoreo del desempeño, esta es la fase en la cual la organización considera cómo gasta cada área del programa en comparación con su asignación presupuestaria. Este monitoreo también examina si las asignaciones presupuestarias para cada programa fueron las mejores maneras de obtener resultados para toda la organización.
