HRIS, o Sistemas de Información de Recursos Humanos, son soluciones de software para administrar todos los aspectos cuantitativos de la administración de los departamentos de recursos humanos y nómina. Estas tareas pueden ser muy complicadas, especialmente si una empresa es muy grande y emplea a cientos o miles de personas. El software HRIS ayuda a rastrear a las personas y los recursos, a realizar cálculos de nómina, a administrar responsabilidades ya llevar a cabo la contabilidad necesaria para mantener un departamento eficiente. Al igual que con cualquier tipo de software empresarial, hay varios paquetes de software disponibles que cubren diferentes tipos de negocios y obligaciones. Los sistemas HRIS pueden realizar cualquiera de las siguientes funciones.
información del empleado
Todo el software HRIS mantiene una base de datos de información sobre empleados pasados y presentes, incluidos datos tales como tasas de pago, departamento, aumentos e información personal.
Tiempo de trabajo
Los sistemas HRIS generalmente incluyen la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados, especialmente cuando los empleados reciben un pago por hora o tienen contrato.
Nómina de sueldos
La mayoría del software HRIS realiza al menos alguna forma básica de procesamiento de nómina. La nómina comienza con el seguimiento del tiempo dedicado a ciertas actividades, generalmente según lo informado por el propio empleado. Este informe generalmente se realiza a través de algún tipo de software o aplicación web, aunque algunas personas realizan un seguimiento del tiempo de trabajo en formularios impresos que luego deben escanearse o transcribirse al sistema informático. Los sistemas de nómina también llevarán a cabo la contabilidad necesaria e incluso pueden imprimir los cheques de pago reales.
Administración de Beneficios
Los sistemas HRIS que realizan operaciones de nómina también suelen administrar la información de los beneficios, como la cobertura médica y las cuentas de jubilación. Estos se relacionan estrechamente con la nómina, pero también se rastrean junto con la información de otros empleados, como el salario y el tiempo libre pagado.
Actuación
Los sistemas HRIS pueden rastrear las revisiones de rendimiento y los problemas de rendimiento como parte de su gestión de la información de los empleados. Los sistemas de grado superior también pueden realizar funciones matemáticas relacionadas con estos datos para calificar a los empleados según las habilidades de desempeño. Luego, esta información se puede usar para tomar decisiones comerciales, como ofrecerle a un empleado una promoción o un aumento en el pago.
Tipos de software
Los sistemas HRIS vienen en una variedad de configuraciones de software. Algunos sistemas están codificados para la instalación local en una computadora o red en la ubicación de la empresa. Otros sistemas realizan negocios en línea como un sistema de software como servicio (SaaS), generalmente a través de Internet a través de sitios web o sistemas de intranet. Finalmente, algunos proveedores de aplicaciones pueden brindar servicio como una combinación de estos tipos de software.
Sistemas modulares
Los diferentes paquetes de software tienen diferentes capacidades, y algunos proveedores pueden ofrecer diferentes niveles de servicio. Los servicios básicos se proporcionan generalmente como parte de un paquete con funciones adicionales que están disponibles como módulos que se pueden conectar al paquete básico de software.
